みんなが笑顔で
持続可能な世界をつくる
神田みゆきです
ChatGPTの便利な使い方 ②
スケジュール管理をしてくれる
毎日のタスク管理、皆さんはどうしていますか？
私は最近、ChatGPTを活用してスケジュール管理をするようになり、驚くほど効率が上がりました。
まるで「優秀な秘書」が隣にいるような感覚です！
---
実際の使い方
1. タスクをリスト化
まず、ChatGPTにこう話しかけます。
> 「今日やらなければならないことを今から言うので、チェックリストを作ってください。」
その後、順番など気にせず思いついたタスクをどんどん話していきます。
そうすると、ChatGPTは、内容に応じて「午前中に体を使うもの」「午後は頭を使うもの」といった形で整理し、時間帯ごとに並べ替えて一覧を作ってくれます。
2. 通し番号を振ってもらう
チェックリストには「通し番号を振ってください」とお願いすることも可能です。 例えば、「◯番終わったよ〜」と言うと、その項目をリストから消してくれます。
3. 応援メッセージをもらう
タスクが完了するたびに、ChatGPTが「お疲れ様！すごいね！」などと励ましのメッセージをくれるので、モチベーションが上がります。
一人で作業していても、誰かに応援されている感覚になれるのが良いですね！
---
応用例もたくさん！
このタスク管理法は、日常だけでなく様々な場面で応用できます。
1. チームの進捗管理に
チームメンバーと共有するタスク一覧を作り、進捗管理に活用できます。
メンバーが完了したタスクを報告すると、ChatGPTが進行状況をまとめてくれます。
2. 学習スケジュールに
試験勉強や資格取得に向けた学習計画にもピッタリです。
ChatGPTに「1日に◯ページ読んで」「週末に復習を入れて」などと頼むと、予定を整えてくれるのとリマインドなどもしてくれるため、計画的に進められます。
3. 日報や作業記録にも
作業が完了するたびに進捗を記録し、後から簡単に日報や作業報告が作れるようになります。
報告書作成に時間を取られず、本来の作業に集中できます。
---
スレッド管理でさらに便利に
ChatGPTは「スレッド」という単位で会話を管理できます。
スケジュール管理専用のスレッドを作り、雑談や他のテーマは別スレッドに分けておくと、情報が混ざらずスムーズです。
---
まとめ
ChatGPTによるスケジュール管理は、忙しい日々の強い味方です。
タスクを順番を気にせず伝えるだけでリスト化・整理してくれるので、効率よくタスクをこなせます。
モチベーションを保ちながら作業を進めたい方、ぜひ一度試してみてください！
最後までお読みいただき
ありがとうございました
お問い合わせはこちらからどうぞ☆
「SDGsのうた」や「理科の授業」の動画
小さな呟きはこちらに掲載しています。
