先日の「Excel ガントチャート」記事に対し、Googleスプレッドシートの「タイムライン」機能をご紹介します。
とは言え、この組み込み機能「タイムラインビュー」は、無料版では閲覧しか利用できず、作成・編集は一部の Google Workspaceの有料プランが必要です。
有料プランでの「タイムラインビュー」については後述しますが、まず、無料版 Googleスプレッドシートで出来るガントチャートの作り方を検討してみました。
1つの方法としては、上記記事でご紹介した方法で スプレッドシートでもガントチャートを作れます。
上記記事を参考にしてやってみてください。
他には、無料で使えるスプレッドシート用のタイムライン作成ツールや無料サービスを利用する方法があります。
代表的なものには、次のスプレッドシート連携ツールがあります：
- THE TIMELINE
- Gantter
THE TIMELINEは、スプレッドシートのデータを元に、タイムラインを自動生成する無料のWebサービスです。
基本機能は無料で利用できます。
（下図）
Gantterは、Googleツールと連携できる無料のガントチャート（タイムライン）ツールです。（下図）
有料コースもありますが、まずは右上の「START YOUR FREE TRIAL」からお試しください。
これらのほか、無料のプロジェクト管理ツールもあります：
- Backlog： 個人のタイムライン（ガントチャート）は無料で利用できます。
- Jira Software： 無料版でも10人まで共有できるガントチャート機能があります。
- Jooto： 有料版と同じガントチャートを無料で利用できます。
- GanttProject： 高機能なガントチャートが無料で使えます。
それでは、有料版スプレッドシートで利用できる「タイムライン」機能について簡単に説明します。
「タイムライン」機能は、プロジェクト管理などで使うガントチャートを簡単に作成するためのものです。
スプレッドシートの「挿入」メニューから「タイムライン」を選択し、データ範囲を指定するだけで、新しいシートにガントチャートが作成されます。
必要なデータ列は、開始日、終了日、カードのタイトル（タスク名）などで、日付形式のデータが1つ以上必要です。
タイムラインの作成方法
- データ準備： プロジェクトのタスクリストなどを、開始日、終了日、タイトル、詳細などの列を含む表形式で作成します。
- データ範囲の選択： 作成したデータ範囲をドラッグして選択します。
- タイムラインの挿入： メニューバーの「挿入」から「タイムライン」をクリックします。
- 設定の確認と確定： 「タイムラインの作成」ダイアログボックスが表示されるので、データ範囲を確認して「OK」をクリックします。
- タイムラインの表示： 新しいシートにガントチャートが自動的に作成されます。
カスタマイズと活用方法
- 期間の単位： 日、週、月、四半期、年など、表示する期間の単位をカスタマイズできます。
- カードの色分け： セルの内容（例：「ステータス」）に基づいて、タスクカードに色を付けることができます。
- カードのグループ分け： カードをグループ分けして、担当者別などタスクを分類できます。
- カード情報の表示： カードの詳細、開始日、終了日などをカードの左右に表示させることができます。
- 期間の調整： タスクの開始日や終了日を変更すると、ガントチャートの表示もそれに合わせて自動で更新されます。
注意事項
- タイムライン機能は、一部のGoogle Workspaceプラン（Essentials/Business Standard以降など）で利用可能です。
個人向けアカウントなど、対象外のプランもあります。 - 2023年1月時点では、タイムラインビュー側から直接編集することはできず、あくまでスプレッドシートのデータから可視化する機能でした。
タスクカードの色設定など一部機能のみ利用可能でした。
なお、Googleのヘルプページ「タイムライン ビューを作成、編集する」や「タイムライン ビューをカスタマイズする」もご参照ください。