Word文書中に写真や図などの画像を挿入し、その画像にキャプション（説明文）を付記したいとき、どのようにしましょう。
テキストボックスに記載し、それを画像の下に貼り付けてもよいのですが、その枠線処理や配置位置の調整などをその都度行うのは面倒ですね。
サンプルとして下図の画像を使ってみます。
- 画像を選択し、[文字列の折り返し]で [行内]以外のモードを選択します
- [参考資料]タブ [図表番号の挿入]をクリックします（下図）
- 「図表番号」ダイアログが現れますので、「図表番号」欄の「図1」に続いてキャプションを入力し「OK」します（下図）
- 画像の下にキャプションのテキストボックスが付加されますので、不要な「図1」を削除します
キャプションのフォント設定や位置なども変更できます
ただし、このままでは画像の下にテキストボックスが配置されているだけで、画像を移動させてもテキストボックスは移動してくれません。
そのため、両者を「グループ化」させたほうがよろしいでしょう。
個々にテキストボックスを作って貼り付ける方法と決定的な違いはありませんが、少しだけ手間が省けると思います。
本来、この [図表番号の挿入]機能は、「図1」などの番号付きラベルを付けて図表目次やハイパーリンクに使うものですが、今回は単に画像のキャプションを付加するためだけに使ってみました。
なお、Microsoftのサポートページ「Word で図表番号を追加、書式設定、または削除する」も合わせてご参照ください。