Excelにおいても、すべてのセルにキー入力することはなく、既に入力済みのセルをコピーして使いまわすこともよく行われます。
俗に言われる“コピペ”、つまり「コピー＆ペースト」をやってみましょう。
例えば、A1セルに「1234」という数値が既に入力済みとします。
A1セルを選択し、[ホーム]タブ-[クリップボード]-[コピー]をクリックします。
（[コピー]アイコンはハサミのアイコンのすぐ下にあります。）
続いて、貼り付けたいセル（ここでは A3セルとします）を選択して 同じく[貼り付け]をクリックすると、A1セルが A3セルにコピペされました。（下図）
この操作はかなり頻繁に行われますので、ショートカットキーを覚えましょう。
[コピー]操作は [Ctrl]＋[C]、[貼り付け]操作は [Ctrl]＋[V]です。
A1セルを [コピー]したとき、その内容はクリップボード（Windows PCのメモリ領域）に格納され、クリップボードがクリアされるまでは何度でも [貼り付け]できます。
なお、上図において A3セルの右下に [貼り付けオプション]ボタンが見えていますが、これについてはその操作が必要になった段階で改めて説明しようと思います。
それでは、次に A1セルの内容を C1セルに移動してみましょう。
A1セルを選択し、[切り取り]をクリックします。
（[切り取り]アイコンはハサミの絵柄のアイコンです。）
移動先の C1セルを選択しておき、[貼り付け]をクリックします。（下図）
[切り取り]操作は、ショートカットキー [Ctrl]＋[X]でも操作できます。
この一連の操作「カット＆ペースト」においても、[切り取り]操作をしたときに、その内容はクリップボードに格納されますので、その後何度でも [貼り付け]できます。
そして、入力されたセルの値を削除するには、単に [Delete]キーを押します。
これも、書式や数式などが関係してくると別の方法もありますが、この時点では [Delete]キーだけ覚えておいてください。
単に削除するだけなら [Delete]キーでよいのですが、セルを選択しておいて [Back space]キーを押すと、セルの値をクリアしてそのセル内に入力できるようにカーソルが入ります。
先回お話ししたように、Excelは上書きモードですので、値を書き換えたければ、セルを選択してそのまま入力すればよいので、この方法は積極的に覚えなくともよろしいです。
続いて、行の挿入・削除です。
例えば「2」行と「3」行の間に 1行挿入したいときは、行番号「3」をクリックして行全体を選択します。
[セル]-[挿入]アイコンをクリックすれば、元の「3」行以降が下にずれて新たな「3」行が挿入されます。
また、「3」行を削除するなら、行番号「3」をクリックし、[セル]-[削除]アイコンをクリックします。
なお、列の挿入も操作は同様ですが、選択した列の左側に新たな列が挿入されます。
さて、今回のおまけです。
おまけとは言え、実務上では頻繁に使いますので、是非とも覚えてくださいね。
例えば、A1セル「1234」、A2セル「5678」、A3セル「5432」と入力されているとき、A3セルの内容を A1セルと A2セルの間に差し込みたいときの操作です。
つまり、A2セルと A3セルを入れ替える操作とも言えます。
よくやる方法 その1。
A2セルを選択し、[セル]-[挿入]アイコンをクリックして 1つセルを挿入します。
あるいは、行番号「2」をクリックして行全体を選択し、[セル]-[挿入]アイコンをクリックして 1行挿入します。
1行ずれたので A4セルとなった「5432」を選択し [切り取り]、A2セルを選択し [貼り付け]します。
この方法では、B列以降にデータがあると、そちらもずれてしまい、データセットが崩れてしまいます。
よくやる方法 その2。
行番号「2」をクリックして行全体を選択し、[セル]-[挿入]アイコンをクリックして 1行挿入します。（ここは同じ）
1行ずれたので A4セルとなった「5432」を含む行番号「4」をクリックして行全体を選択し [切り取り]、行番号「2」または A2セルを選択し [貼り付け]します。
こちらのほうが失敗は少ないですが、手間がかかります。
お薦めの方法。
A3セルを選択し [切り取り]、A2セルを選択、[セル]-[挿入]-[切り取ったセルの挿入]をクリックします。（下図）
これで、A2セルと A3セルが入れ替わります。
メニューまでマウスを動かし、サブメニューを開く手間をさらに削減するには、マウス右クリックを使います。
A3セルを選択し [切り取り]、A2セルの上で右クリック、現れたコンテキストメニューから [切り取ったセルの挿入]を選択します。
これらの方法は、単に A2セルと A3セルが入れ替わるだけで、B列以降のデータには影響しません。
もし、行単位で入れ替えをしたければ、行番号「3」を選択し [切り取り]、行番号「2」を選択し 上記の [切り取ったセルの挿入]操作をします。