ゴールデンウィークを開け、住居物件は繁忙期がようやく終わった感があります。
今年の2月に中途入社した営業担当が、家賃・駐車場を合わせて100万円を超える店舗物件契約の交渉を行っていました。
募集活動から申込み、契約業務と一連の業務を任せましたが、先日無事契約締結をすることができました。申込みテナントからは、複数の条件交渉が入っており、まとめるのは簡単ではありませんでしたが、頑張って最後は合意することができました。
しかも、前テナント解約日の翌日からの契約開始で、空室日数ゼロとすることが出来ました。
もちろん、随時、報告・相談を受けながらでしたが、頼もしい限りです。
三浦
ゴールデンウィークになりました。
各高速道路はいつもの渋滞で、観光地はどこも人でいっぱいですが、私たちに取ってもゴールデンウィークは特別な休みです。
ユニオン・メディエイトは基本会社休業日がありません。ずっと昔には土日休みでしたが、特に仲介業者様からの問合せに対応するうえで、土日に休んでいては支障がでるということで休みを廃止しました。
そのため、各スタッフの休みはシフト制で3連休以上の連続の休みを取る機会はほとんどありません。
まとまった連休を取れるのは、ゴールデンウィークと正月休みだけなのです。
私は、子供を各地の公園（大型遊具のある有名な公園です!）に連れて行く役目を果たしながら、普段行くことのできないインテリアショップを訪問したり、賃貸マンション用のDIY雑誌を見たり、設備関係のホームページを見たりと、時間を利用してじっくり空室対策を考えています。
時間をかけて空室対策を考えるのは、楽しい作業です。連休中に一つは、これだ!、と言える新しい対策を見つけるのが目標です。
三浦
各高速道路はいつもの渋滞で、観光地はどこも人でいっぱいですが、私たちに取ってもゴールデンウィークは特別な休みです。
ユニオン・メディエイトは基本会社休業日がありません。ずっと昔には土日休みでしたが、特に仲介業者様からの問合せに対応するうえで、土日に休んでいては支障がでるということで休みを廃止しました。
そのため、各スタッフの休みはシフト制で3連休以上の連続の休みを取る機会はほとんどありません。
まとまった連休を取れるのは、ゴールデンウィークと正月休みだけなのです。
私は、子供を各地の公園（大型遊具のある有名な公園です!）に連れて行く役目を果たしながら、普段行くことのできないインテリアショップを訪問したり、賃貸マンション用のDIY雑誌を見たり、設備関係のホームページを見たりと、時間を利用してじっくり空室対策を考えています。
時間をかけて空室対策を考えるのは、楽しい作業です。連休中に一つは、これだ!、と言える新しい対策を見つけるのが目標です。
三浦
当社が管理しているマンションで、東日本大震災の後に耐震補強工事を行った建物があります。
このマンションは約130室ある大型マンションですが、耐震工事を行うには、入居者の方に、部屋移動や他のマンションへの引越をしていただく必要がありました。
そのため、入居者の方々とのお話し合い、そして工事完了後のリーシングと、それは過酷な業務の連続でした。
リーシングについて言うと、工事完了後の当初は苦戦し、繁忙期が始まる今年1月の時点で、まだ40室程度の空室がありました。
しかし、このマンションを紹介いただける仲介会社エリアの分析、分析結果を受けての業者訪問、契約条件の見直し、モデルルームの設置、定期的なFAX、メールによる告知活動、などなどの努力が実り、2月に入ると順調に契約を重ね、繁忙期が終わる3月末の時点で、とうとう満室にすることが出来ました!
例年タダでさえ忙しい繁忙期に、このマンションの営業活動と契約業務、入居準備がスタッフにのしかかりました。
入居者が決まり入居前点検をすれば、11階バルコニーの天井付近に巣を作ったハトのツガイが室内を睨んでおり、必死で入居に間に合わせハトにも引越してもらいました。
一気にたくさんの申込が入ったため、契約書の山が事務スタッフの机につまれ、連日夜遅くまで処理を続け、契約に間に合わせました。
営業担当はもちろん、事務を処理する管理課、カギ交換など入居にともなう準備をする営繕課と皆が力を合わせ、大きな成果を上げることが出来ました。
また、このマンションの為に、他の物件の業務で手を抜くスタッフもいませんでした。
先日の会議で、スタッフ全員を満室慰労パーティー(タダの飲み会ですが)に招待することが決まりました。
まだ一部のスタッフにしか言っていませんが、きっと皆喜んでくれるに違いありません。今から楽しみです。
いつも賃貸事業部だよりをご覧いただきありがとうございます。
前回お知らせのとおり、このブログは久保田に代わり私、三浦が中心となって引き継いでまいりますので、よろしくお願いいたします。
これからも当社がどのように賃貸不動産管理の業務を行っているか、日々現場で起こっていることを通してご紹介してまいりますので、引き続きご愛読ください。
慣れるまで少しの間、悪戦苦闘が続くかもしれませんが、みなさんに少しでもお役に立てるような情報を発信続けられるようがんばってまいります！
組織はある程度以上の規模になりますと、
後継者を決め、育てていくことが大事になります。
我が賃貸事業部でも、私がマネジャーになって十数年が経ち、
いつまでも頭につっかえていたのでは
後継が育ちようもない、ということで、
昨年10月から、私は現場に少し距離を置くこととなりました。
そして、私が行っていたマネジメント業務をふたつに分けて、
ふたりの後継マネジャーを任命いたしました。
私自身は大きなトラブルに発展してしまったケースの対応や
営業対策の指導を週に一度行うほかは、
賃貸管理（PM）の仕事にはなるべくタッチせず、
新しいマネジャーがやりやすい環境をつくることに
重きを置いて、この半年間、過ごしてまいりました。
新体制のもと、何とか今年の繁忙期も乗り切ることができ、
少し安堵しているところです。
ところで、私のほうは、会社全体のマネジメントなど、
少し大きな視点で仕事をすることを求められましたが、
賃貸管理（PM）の仕事が好きで、
現場の仕事が好きなので、ワガママを言って
この4月から独立開業させていただくことにいたしました。
新しくつくる会社ではリフォーム・リノベーション工事を
専ら行わせていただきます。
単に工事を行うのではなく、
市場調査や空室対策を講じたうえで
工事内容をご提案申し上げ、
完工後はご要望に応じてリーシングのサポートも
させていただこうと思っています。
私が自分勝手なことを言って離れるにもかかわらず、
ユニオン・メディエイトのほうでは、
今後も「競業」関係になるのでなく、
良きパートナーとして、
「協業」していこうと言ってくれました。
これまでお世話になってきたオーナー様の管理物件からも
離れずに済む可能性がありますし、
新しく管理のご相談をいただいたときも、
「協業」すれば、良いカタチでお請けすることができるので、
とても感謝しています。
お読みいただいているこちらの『賃貸事業部だより』ですが、
上述のことから、今回をもって私は最後とさせていただき、
今後は後任マネジャーが引き継がせていただくこととなりました。
これからも賃貸経営にかかわる方々、
ご関心を持っておられる方々に、
少しでも役立てていただけるような情報を
会社としてお届けしてまいりたいと思います。
長らくのご愛読、どうもありがとうございました。
そして、これからもユニオン・メディエイトに
お力添えくださいますよう、
どうぞよろしくお願いいたします。
久保田大介
後継者を決め、育てていくことが大事になります。
我が賃貸事業部でも、私がマネジャーになって十数年が経ち、
いつまでも頭につっかえていたのでは
後継が育ちようもない、ということで、
昨年10月から、私は現場に少し距離を置くこととなりました。
そして、私が行っていたマネジメント業務をふたつに分けて、
ふたりの後継マネジャーを任命いたしました。
私自身は大きなトラブルに発展してしまったケースの対応や
営業対策の指導を週に一度行うほかは、
賃貸管理（PM）の仕事にはなるべくタッチせず、
新しいマネジャーがやりやすい環境をつくることに
重きを置いて、この半年間、過ごしてまいりました。
新体制のもと、何とか今年の繁忙期も乗り切ることができ、
少し安堵しているところです。
ところで、私のほうは、会社全体のマネジメントなど、
少し大きな視点で仕事をすることを求められましたが、
賃貸管理（PM）の仕事が好きで、
現場の仕事が好きなので、ワガママを言って
この4月から独立開業させていただくことにいたしました。
新しくつくる会社ではリフォーム・リノベーション工事を
専ら行わせていただきます。
単に工事を行うのではなく、
市場調査や空室対策を講じたうえで
工事内容をご提案申し上げ、
完工後はご要望に応じてリーシングのサポートも
させていただこうと思っています。
私が自分勝手なことを言って離れるにもかかわらず、
ユニオン・メディエイトのほうでは、
今後も「競業」関係になるのでなく、
良きパートナーとして、
「協業」していこうと言ってくれました。
これまでお世話になってきたオーナー様の管理物件からも
離れずに済む可能性がありますし、
新しく管理のご相談をいただいたときも、
「協業」すれば、良いカタチでお請けすることができるので、
とても感謝しています。
お読みいただいているこちらの『賃貸事業部だより』ですが、
上述のことから、今回をもって私は最後とさせていただき、
今後は後任マネジャーが引き継がせていただくこととなりました。
これからも賃貸経営にかかわる方々、
ご関心を持っておられる方々に、
少しでも役立てていただけるような情報を
会社としてお届けしてまいりたいと思います。
長らくのご愛読、どうもありがとうございました。
そして、これからもユニオン・メディエイトに
お力添えくださいますよう、
どうぞよろしくお願いいたします。
久保田大介