開業当初から複合機をリースしています。
開業する時に、プリンターを買うかどうするか悩みました。
シェア事務所でしたが
電話回線やネット回線は自分で用意しないといけなくて
FAXも準備しないと・・・
どうしよ、と思っていました。
行政書士は書類作成が仕事で
家庭用プリンターで出力した
インクや文字がにじんだような書類は格好が悪いし
A3も印刷できるプリンターが必要ではないか?
それと、当時セミナーをよくやっていて
大量のレジュメをプリントアウトする必要もありました。
ホチキス付きの複合機だと印刷する時にレジュメに
ホチキスできるのが便利で。
また、ドキュワークスを使いたかったので
総合的に考えて、複合機を用意することにしました。
余談ですが
ドキュワークスはPDFに書き込みができたり
PDFデータのページの入れ替えができたり
何かと便利です。
今うちの事務所にある複合機はコンパクトなものではなく
普通にコンビニやオフィスにあるでっかいやつです。
複合機は新品を買ったら余裕で数十万~100万円超かかります。
開業のための貯金なんかせずに勢いで開業したので
100万円を超える複合機を買うお金なんてありません。
それで複合機をリースすることにしたのですが
今思えば失敗だったかもしれません。
開業した当初は、めちゃくちゃ便利でリースして正解!
と思っていましたが
今は複合機、あまり使っていません。
FAXはお客様とのやりとりでたまに使いますが
コロナもあって、セミナーは今はやらなくなりましたし
資料も紙で置いておかないといけないもの以外は
PDFでデータ保管するようになったので
印刷することがほとんどなくなりました。
また、複合機はでかいので場所をとる。
ワンルームの狭い事務所では邪魔だし、
移動するのも重たくて大変。
リースだとメンテナンスとかで
業者さんがちょくちょく事務所に来られるので
対応も面倒で。
リースは6年で組んでいたので今は再リースしていますが
複合機も古くなってきたので今年でリースは終了して
新しくプリンターを買うつもりです。
先日、電気屋さんにプリンターを見に行ってきましたが
10万円くらい出せば、オフィス用のプリンター(複合機)で
綺麗に出力できるものもいくつかあります。
リースだと、プリントした枚数によってカウンター料金が
かかりますが、あまり印刷しなくても毎月最低限の基本料金が
かかるのでもったいない。
今後のコストを考えた時に
複合機は手放してもいいかな、という結論になりました。
A3を印刷することもほとんどありません。
実際、A3用紙は開業時に購入して以来、
一度も購入していません。
B4も印刷することほとんどないですね。
だいたいA4でコトは済んでしまう。
開業当初、複合機をリースしていると言ったら
ぜいたくだ、とか
ひとりでそんなに使わないでしょ?とか
色々批判的なことを言われました。
リースは結果、高くつきます。
会社員だったころはリース契約の
ことをよくわかっていませんでしたが
実際に自分でリースしてみてよくわかりました。
何事も実際自分でやってみないと、
自分が当事者になってみないとわからない。
全て学びですね。