入力代行をしていて
かなりの確率でご質問をいただくのが
「飲食代」
の扱いについて
今は日本であれば
どこででも飲み物も買えるし
どこででも食事もできる
テイクアウトもできる
だからこそ
仕事とプライベートの線引きが
あいまいになってしまいがち
段階的に例を見ていくと
といった感じでしょうか
1つずつ見ていきましょう
まず
当たり前だよね、と思われるかもしれませんが
意外に領収書に入っている人が多いです（笑）
クライアントさんとアミューズメント施設に行った時の領収書、
と説明される場合もあるのですが
例えば東京〇〇○○ーランドに行って
仕事の話をがっつりするかって
まあしないですよね💦
家族との食事、についても同様で
例え家族で個人商店を営んでいたとしても
子供がいてじっくり仕事の話をするかって
やっぱりしないですよね
ましてやお子様ランチが経費になるとは
どう考えてもないです
仕事先に子供が付いてきて
やむを得ず子供も交えて
仕事関係者と食事をした、という場合は
ご自身の分だけを経費としましょう
次にこちらです
友人との飲食、については
その友人がどのような関係になるのかによります
つまり
既にお客さんである、
かなりの高確率で今後の潜在的見込み客である、
など
仕事に関しての打合せなどをするような
間柄であることが必要になります
ただの女子会はもちろんNG
おかずのテイクアウトも
「家での昼食、夕食」
と認識されることがあるため
「仕事のミーティング用のケータリングとして」
みたいなのがないと認められません
最後にこちら
今のご時世、ノマドワーカーも増えて
カフェやファミレスで仕事するのも
当たり前になっているため
そういう状況下での飲み物はOK
食事は仕事してようがしてなかろうがするものなので
認められないケースが多いようです
（税理士事務所でそこまで厳密に処理してた記憶はない）
（けど税務調査で否認される可能性は高そう）
セミナーの飲食代は
ランチセミナーみたいなのもあるので
パッケージになっている
（強制でなくても）場合はOK
という感じでしょうか
ただ1点注意してほしいこと
経費になるかどうかの基本的な考え方はありますが
税務調査が入った時に
経費として認められるかは
税務調査官次第です
こちらがどれだけ説明しても
「NG」
と判断されればそれまで
なので
私たちにできることは
基本的な考え方にのっとって
税務調査官に説明できるような処理を
日々しておくこと
そのためのお役に立てたら幸いです
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