キャッシュレス化が進んでも
実店舗では必ずもらう
紙の領収書
皆さんはどうやって
保管していますか？
まず会計ソフトに入力する前
とりあえず箱に放り込む
その日のうちに入力してしまう
など
いろいろありますが
私のおすすめは
月ごとに封筒に入れておくこと
量が多いとか
大きなサイズの領収書が多い方は
クリアファイルに入れるのもおすすめです
私はクリアファイルを12枚用意して
マスキングテープで何月、と書いて貼って
領収書が出たら
そこに入れるようにしています
入れる前に
メモ書きすることがあれば書いてしまえば
そのまま外注さんに
送ることができてとっても楽♬
あ、そうです
クライアントさんの入力をしている私ですが
自分の入力は外注さんにお願いしています(笑)
その理由は
また別の機会にお話ししますね
ではここからが本題
入力が終わった後の領収書はどうしていますか？
また封筒やクリアファイルに戻してますか？
もちろんそれでもかまわないんですが
大事なことがあって
領収書や請求書といった
入力のもとになった書類は
7年間の保存義務があるんですね
個人事業主さんに関していえば
保存する必要がある書類は
領収書や請求書だけでなく
医療費の領収書だったり
ふるさと納税の書類だったり
国保の納付書だったり
いろいろあるわけです💦
それを全部封筒やクリアファイルに入れて
7年も保管・・・て
あんまり現実的じゃなくないですか？
私の場合
入力後の書類の保存には
クリアホルダーを使用しています
100均のでも構いませんが
私が無印のクリアホルダーを使うのは
クライアントさんにお渡しするのに
毎年毎年色や柄や背表紙の厚さなどが違っていて
見苦しくなるのを避けるため
ただのムジラーではありませんよ(笑)
ちゃんと理由があるんです！
無印良品に関しては
こういうベーシックなものは
ほぼなくなることがなくて
マイナーチェンジすることはあっても
規格はほぼ同じ
そしてシンプルなので
クライアントさんが普通に本棚においても
違和感がない、という理由で
こちらを使っています
クライアントさんの中には
ご自身で管理されている方もいて
その方はこういった蛇腹タイプのファイルで
保管されています
どちらでも構いませんが
A4サイズで
印刷した確定申告書を
折らずに一緒に入れておけるものを
おすすめしています
数字をパッと見たい時
問い合わせがあった時など
申告書を1部印刷しておくと
いちいちPC開いてログインして・・・て
やらなくて済むので楽です
年度ごとに1冊のファイルにしておけば
あれがないこれがない、と
大騒ぎしなくて済みます
ちょっとしたことですが
ぜひお試しあれ
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