来年の「電子帳簿保存法」を前に
領収書や請求書の保存について
質問を受けることが増えてきました。
すごーーーーーく平たく言うと
「データでもらった請求書や領収書はデータ保存」
することになります
今までは「紙保存」が原則でしたので
真逆に振り切った、くらいの改正
PCスキルがあまりない人、
今まで入出金の管理をスマホベースでやってきた人、
などは
PC上での操作を迫られることになり
（スマホでもできないことはないですけど）
苦戦している方が多いようですね
私はたまたま
苦手分野ではなかったし
仕事上データ資料を扱うこともそれなりにあるので
そこまで抵抗はありませんでしたが
クライアントさんの中では
四苦八苦している方が非常に多い💦
私が悪いわけじゃないけど
慣れない作業をお願いするたびに
「申し訳ありません💦」
て言ってしまう・・・
本当に大変そうなんだもの💦
で、そんなクライアントさんのお1人から
「入出金に関係するメールを削除したらだめですか？」
という趣旨のご質問を受けました
今の時代
ネット注文やサブスクの引落、
セミナーの受講料支払い、
決済代行会社の入金など
メールで連絡がくることも多いですよね
それ以外に
メルマガや通常のメール連絡もあり
メールの受信フォルダがいっぱいになってしまうそうで
「とにかくメールが多すぎて」
「定期的にメールを削除しないとだめなんです」
とおっしゃるんです
でも、このメールも
「電子帳簿保存法」では大事なエビデンスとなるので
削除は
かといって
メールをひたすら取っておくと
どんどん埋もれてしまう・・・
Gmailをお使いの方、朗報です！
Gmailの場合
メールに「ラベル」を付けることができます。
Gmailの左端に
「ラベル」というのがあります。
プラスをクリックすると
この小さい画面が出てきますのでd
これで作成できます
後は
メールを開いて
ここをクリックして
ラベルを選べば
メールにラベルが付きます
ただ、ラベルを付けただけだと
メールはまだ受信トレイにあるので
こっちをクリックして
ラベルを選ぶと
フォルダのようにできあがったラベルボックスに
格納されます
（受信トレイには表示されません）
これだけで
いるメールと
いらないメールの区別が
つきやすくなりますし
確認したら
ラベルボックスに移動してしまえば
受信トレイはスッキリします
膨大なメールにお悩みの方は
ぜひやってみてくださいね
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