ALOHA
身体も心も
ついでに家計もスッキリ！！
お金の管理に強い
ハワイアン経理スト兼ヘルスプラン二ングトレーナー
りーさんです
初めましてさんはこちらをどうぞ
いろいろな仕事をしていると
「とりあえずりーさんに聞いてみよう」
とお声をかけていただくことが多いです
特に事務系のお仕事は
PCのスキルやら
お仕事ももらい方（営業の仕方）やら
相談されることも多いのですが
今朝もあるお仕事について
「どんなスキルがあればいいですか」
と聞かれました
例えば
「事務管理」
と言えば
単純にPCスキルは人並み以上には必要ですし
「経理事務」
と言えば
簿記の知識は必須でしょう
ただ今の時代
それだけではないんですよね
その人だから頼みたい、もあるし
気が合いそうだからとりあえず頼んでみる、みたいなことも
なくはない
ので
新しい仕事
（新しく手を付ける、とかだけでなく
新しい顧客との仕事、の意味も含め）
の依頼があったら最初にやることは
「相手に何を望まれているのか」
と確認することです
「経理」と一言で言っても
毎日の会計処理をしてほしい場合
（申告は税理士さんに任せている）、
単に入金チェックをしてほしい場合、
確定申告ができるように準備してほしい場合、
とそれぞれです
「事務管理」「秘書」
になると
それはもう、相手が何を望んでいるのか
事細かに
「あれやってほしい」
「こうしてほしい」
が人によって違います
イベントなど開催される人だと
現地での手伝いもしてほしいとか
イベントサポートは別の人に頼むとか
サポートする人探しもしてくれとか
もうとにかく
何を考えているのかはまったくわかりませんｗ
私は基本的に
事務と言えばやはり数字のお仕事が多いのですが
事務局としてのお仕事をさせていただいている方と
イベントのみの事務局対応をさせていただいている方がいます
前者は
事務局の概念が双方でずれていることがわかり
途中途中でそれをすり合わせながらやらせていただいています
例えば対応時間にしても
自分のペースと先方のペースが違ったり
スピード感もお互いこれと思っているものが違ったり
私が数字の仕事もしているせいもありますが
数字に絡むような業務を頼まれた場合は
線引きさせていただいたり
これも特殊なケースかなと思うし
後者は
やること（やってほしいこと）が明確なので
それを毎回やらせていただいています
（こういうことが必要では？という提案は何かしらしていますけどね）
なので
経験者に「何が必要か」を聞く前に
まずは依頼してくださった方に
「自分に何を求めているのか？」
を確認することが先決です
それがわからないと
準備しよう、と思っても
見当違いなことをしてしまいますからね
今までやったことがないけど
頼まれたからやってみよう！という決意ができたら
「私に何を望んでいますか？」
とまずお相手に聞いてくださいね
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