経費精算の事前決定

渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄 です。

「机の上にあるティッシュは個人(社員)負担とする」
と規定している会社がありました。

ティッシュを使うのは、売上には関係ない個人的事情
(鼻をかむのは、私生活の範囲）なので個人負担という
判断です。

私は、これは会社を成長させる上で重要な事だと思います。

ティッシュくらいは会社が支給してあげてもいいのでは？

という疑念を抱くかもしれません。でも、この論点が
正しいかどうかはどうでもいいのです。

○○は経費精算しない。
○○は経費精算する。

というように、

社長が迷いがちな事柄を、事前判断し決定を下している
ということが重要だと思います。

この会社はこの他に、

・仕事に必要な本の購入は惜しみなく精算する。
・ＰＣは、会社が定める規格品は支給する。でも
　必要以上のスペックを求める場合は自己負担とする。
・交通費はもれなくチェックし、不要な移動分は精算しない。
など。

果たして、どれだけの中小企業の社長が、経費精算について
判断が迷う部分を事前決定できているでしょうか。

経費に限らず、営業、組織、教育、、、についての
事前決定できているでしょうか。

会社を成長させていく上で、判断を曖昧にして先延ばし
するよりも、間違っていてもいいので、とにかく決定を
下すということは、組織の前進につながり、重要なことかと思います。



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