書類を捨ててコスト削減
渋谷区 恵比寿 の 税理士 上田智雄です。
６月２９日に、
立教ビジネスクリエイター塾 で、税務・会計の講師をさせて
いただきました。
これは、これから起業を目指す人たち向けの経営塾です。
ここでは税務・会計の基礎的な内容をメインとしてお話をしましたが、
その中で、
意外とヒットした内容が、
ビジネス書類の保存期間
です。
ビジネスで発生する書類には、法律で
保存期間が定められているものがあります。
税務関係の書類でいうと、領収書、請求書、レシート、、、などなど
があるのですが、（注：実際はもっと定められた書類があります）
これらの書類の保存期間は、
７年間
なんです。
結構長いですね。
今日、受け取った領収書は、
７年後まで持っていなくてはならないのです。
７年後、、、私は４２歳か、、、
ただし、
実務上は過去３年間くらいまでの保存と
しているケースも多いようです。
税務調査でも、特に悪質なケースを除いて
３年前くらいましかさかのぼらないのが現状です。
特に、都内にオフィスがある場合は、
高い家賃を考えると、書類保存スペースコストも
バカにならないと思います。
再度、書類の保存期間を確認して、
順次整理していくことも大切ですね。
また、最近は、事前に申請すればスキャナで保存する
ことも認められてきています。
うまく利用すれば、コスト削減につながる可能性もあります。
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