スキャン!スキャン!スキャン! | UCG梅田コンサルティンググループ

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大暑も過ぎ、暑さも本格化している中、暑苦しいタイトルで

申し訳ありません汗ふくです。



私が最近、生活で取り入れたことのひとつにスキャンがあります。

スキャンというのは、ご想像のとおりで、紙媒体をスキャナーで

電子データ(主にPDFファイル)に変換することです。


このスキャン、何がいいかというと、ご存知のとおり、

「情報を保存するために、物理的な場所を必要としない」

ことです。


最近、自宅を引っ越しをしたのですが、今まで蓄積していた

様々な書類、請求書などを片っ端からスキャンしていき、

スキャン後の紙媒体を廃棄することで、引っ越しする際の

荷物が大幅に削減されました音譜


10年分くらいを一気にスキャンしたので大変でしたが、

こまめに毎日行っていると負担もそれほど大きいものでは

ないと思います。


とはいっても、何でもスキャンしていっては毎日のスキャン作業が

大変になりますし、続けられなければ意味がありませんショック!


長期間保存しておくべきデータかどうか?

紙媒体と電子データのどちらが扱いやすいか?

などを検討しながら、取捨選択してけばいいですね。



さらに、電子データとして扱うことには他にもメリットがあり、

EVERNOTE を活用することで、さらに便利になります。ニコニコ


それについては、次回書かせていただきます。