大暑も過ぎ、暑さも本格化している中、暑苦しいタイトルで
申し訳ありません
ふくです。
私が最近、生活で取り入れたことのひとつにスキャンがあります。
スキャンというのは、ご想像のとおりで、紙媒体をスキャナーで
電子データ(主にPDFファイル)に変換することです。
このスキャン、何がいいかというと、ご存知のとおり、
「情報を保存するために、物理的な場所を必要としない」
ことです。
最近、自宅を引っ越しをしたのですが、今まで蓄積していた
様々な書類、請求書などを片っ端からスキャンしていき、
スキャン後の紙媒体を廃棄することで、引っ越しする際の
荷物が大幅に削減されました![]()
10年分くらいを一気にスキャンしたので大変でしたが、
こまめに毎日行っていると負担もそれほど大きいものでは
ないと思います。
とはいっても、何でもスキャンしていっては毎日のスキャン作業が
大変になりますし、続けられなければ意味がありません![]()
長期間保存しておくべきデータかどうか?
紙媒体と電子データのどちらが扱いやすいか?
などを検討しながら、取捨選択してけばいいですね。
さらに、電子データとして扱うことには他にもメリットがあり、
EVERNOTE
を活用することで、さらに便利になります。![]()
それについては、次回書かせていただきます。