みなさん、こんにちは！
副所長の河野です。
確定申告もいよいよ大詰めとなりましたが、みなさんのお仕事は順調でしょうか？
期限が迫っての仕事は何かと焦りがちですが、気持ちを落ち着けて取り組みたいものです。
一生懸命、頑張ってはいるものの、気が付けば自分一人で仕事を抱え込んでいる。
自分一人でできる仕事は限られています。団体戦で乗り越えましょう！
そこで大事なのが、会社の「ホウレンソウ」・・・報告・連絡・相談。
忙しいと、つい疎かになってしまいますが、大切な基本事項です。
「ホウレンソウ」や「見える化」、「５Ｓ」などの標語が繰り返し用いられるのは、基本の大切さと、実践の難しさの両面を示していると言えるでしょう。
「忙しいので、報告が面倒だ」
確かに、正式な報告には時間を取られるかもしれませんが、正式ではない報告手段だってあるはずです。
要は、日頃何をしているのかが、周りの人に伝わっていれば、それも立派な報告だと思うのです。
そこで一案
社内での会話が周囲に聞こえるように話す。
電話での打ち合わせは、ポイントをあえて復唱して周囲に伝える。
社内でいつもヒソヒソしていると、周りに知られると不都合な仕事をしているのかと思われます。
もちろん、秘密を守らなければならない内容には配慮してください。
これだけでも、今何をしているのかが相当伝わります。
よく気が付くアシスタントなら、次の仕事の準備に取りかかっているかもしれません。
後輩はあなたの打ち合わせから、無言のうちに仕事のやり方を学び取っているかもしれません。
自分が今どんな仕事をしているのか、何に困っているのかが周りに伝わっていれば、上司や同僚から教えてもらえる事が増えるでしょうし、報告を求められる回数も減るはずです。
日頃どんなふうに仕事を進めているかよく分からない担当者が、突然トラブルを起こして、評価を下げるのと雲泥の差が出ます。
仕事をスムーズに進めるにはやはり周囲の協力は欠かせません。
協力を得るためには、相手に対する気遣いも必要です。
「ホウレンソウ」は、仕事をスムーズに進めるための、周りの仲間に対する気遣いとも言えるのではないでしょうか？
さあ、今週もスムーズな仕事で信頼を勝ち取って行きましょう！