おはようございます。監査担当の矢野です。
スタッフブログを始めて、約３ヶ月。
毎週、交代で思い思いに綴っていますが、一人でも多くの人に読んでもらえたらと、今ではアクセス数に一喜一憂するようになりました。
さてそんな中、事務所は確定申告の期間の真っ最中であり、慌ただしい毎日です。
朝から晩まで、申告書と格闘しつつ、お客様のもとを駆け回っています
忙しいとき、一番欲しいものは時間。今はいくらあっても足りません。
仕事に時間管理の問題はつきものです。
そこで私は、こんな工夫をしています
それは「ＴＯ ＤＯ リストを作ること」。
単純なことなのですが、やる仕事を書き出すことで、何を優先しなければいけないのかが明確になります。
具体的には、まず月初に仕事の納期などを大まかに確認し、仕事の流れを書き込んだカレンダーを作成、これを基に毎週月曜日の朝、週の予定を組み、その週に期限の到来するものや、アポイントをとらなければならないお客様などを確認し、手帳に書き込んでおきます。
このスケジュールを見ながら、毎朝、その日にやるべきことを、優先順位の高いものから箇条書きし、それをＰＣのモニターや手帳に張り付けておき、終わったものを線で消していきます。
スマホなどで、スケジュールを管理するアプリもありますが、私は古典的ながら手書きです
忘れることを防ぐため、あとは終わったものを線で消していると、なんとなく達成感を味わえるんですよね。
もちろん、お客さまの都合や、社内の仕事の流れで予定が変わることも多々あります。
確定申告期の今は、年に一度だけお会いする方もいらっしゃり、久々の再会についつい話に花が咲き、あっという間に１時間経っているなんてこともしばしば。
しかし、やることを書き出しているので、次に何をしなければいけないのかが一目でわかり、柔軟に対応することができます。
忙しいときは、できる仕事からと片っ端から手をつけてしまいそうですが、必ずリストを作る時間を設けて時間管理を行うようにしています
時は金なり。時間は誰にでも平等に訪れるからこそ、使い方次第で、有意義なものにも無駄にもできると思います。
さあ、確定申告も今月１５日まで、あと２週間。
やるべきことを確認した後は、本日最初のお客様のところへ行って参ります！
終わったら、少しのんびりモードになりそうです。お花見にでも行きたいな・・・なんてこちらもリストを作成中。
桜が咲くまで、あともう少しですね・・・
