●「私って仕事遅すぎ?!」と思った時に読む記事
こんにちは横山です。
仕事が思ったように終わらないとストレスが溜まりますよね。
同じ時間でより速く、より質の高い成果が出るなら、その分時間に余裕もでます。
経験年数によって左右される部分はありますが、これからはマインドの使い方次第で経験年数のギャップを埋めることができます。
新しい職場や未経験の業界に入っても、日を追うごとに業務に関しての理解が深まります。
今回は「仕事が遅い」と感じる時、パフォーマンスが上がらないときの対処方をご紹介します。
・仕事に追われて時間に余裕がない
・新しい仕事、業務を覚えるのが苦手
・どんな仕事も楽しくできそうにない
という方は今回のコツを押さえれば、新しい仕事の取り組み方や仕事の楽しい部分がわかるようになるでしょう。
●やりたくないことはできない
人間は強制をされると無意識で反抗します。
勉強しろと言われて、勉強のやる気が出た人はいるでしょうか?
部屋を片付けろ、と言われてその後効率が上がってことはありますか?
他人に強制された状態を「have to(=しなければならない)な状態」と言います。
逆に自分自身でやりたいと思ってやるのは、want toな状態です。
デートや遊びに出かける時は早起きも、お金がかかるのも問題になりません。
お金や時間がなくても、目的を達成するためにどうにかして達成してしまいます。
その仕事がやりたくないのなら、やらないという決断をするのが一番です。
その後のことは自分できちんと責任を取って、転職や他の方法で収入を確保していけばいいわけです。
しかし、ゴールや目を意識することによって、have toがwant toに変わることがあります。
もし転職を考えているのなら、退屈だった作業も、お金をもらいながらスキルを磨ける絶好の機会になります。
英会話や楽器の演奏なら、プロから指導を受けるのにはお金を払いますよね。
それを現場の情報を肌で感じながら、仕事のやり方を教えてもらえる。
その上にお給料も交通費ももらえるなんて最高じゃないですか?
ゴールや目標を設定・確認することで、目の前の状況が自分にとって最高の環境であると気づくことも出来ます。
思い切ってすぐに辞める、職場を変えるというのも否定はしませんが、活用できるものは徹底的に活用するのも重要なことです。
●そもそも知識が足りない/知識が整理されていない
誰に対してこの作業・業務は行われているのかを考える必要があります。
最終的に誰にどのような物・サービスが提供されているのか?
を考えて
自分はその流れの中でどんな役割機能を果たしているのかを考えみると、仕事の全体像が見えてきてきます。
注意するべきポイントや今まで気づかなかった部分が見えれば、様々な判断がスッキリと行えます。
1つ上の視点から眺めているような感じですね。
そうすればリラックスして優先順位を決めて、効率よく業務が行えるでしょう。
わからないことがある、わからないことが多いということは
自分自身でコントロールできないことが多いということです。
「自分でコントロールできない」という感覚はストレスにもつながりますし、実際に作業の能率も落ちます。
ルールを知らずにスポーツやゲームを観戦しても面白くないですよね?
知識や経験を増やしていけば、つながりが見えてきて、楽しく思える部分が見つかります。
業務や作業をすべて書き出して、
・自分が得意な作業は何か?
・逆に自分が苦手としている作業は何か?
・どんなことにどれくらい時間がかかっているのか
ということを記録してみるといいと思います。
一度すべての作業を細かく分解して、それぞれを意識してみるだけで無駄が見つかり効率もアップします。
足りない知識があればこれから身につけていけばいいですし、やりたくてやることは生産性が上がります。
すぐに自分が目標とするレベルに到達できるでしょう。
●マインドの使い方の注意点
ゴール・目標は高ければ高い方があなたの生産性は上がります。
もう少し仕事をうまくやりたいというのはメチャクチャもったいないです。
「少しのレベルアップ」「頑張ればできそうな目標」では正しくモチベーションは上がりません。
もっと欲張って、
・生産性と仕事の効率をガンガン高めて、上司や経営幹部の目に留まり、表彰されている。
・新人の教育係として指名され、指導した人材が仕事で能力を発揮し、部下に慕われている。
くらいのイメージを持って改善に取り組みましょう。
そしてそのさらに先の「現状をこえたゴール」を持つことがもっと重要です。
あなたの創造性を発揮するには、現状の外のゴール設定が不可欠です。
マインドの使い方についてはメルマガでより深くお伝えしています。
読むだけでマインドの使い方が上手くなり、仕事・ビジネス、人間関係、お金・リソースの悩みや不安が解消されていきます。
正しく最短で成果や結果を実現したいという方はセッションにお越しください。
○自己紹介
あらためまして、横山陽介です。
認知科学に基づくコーチングを提供しています。
会社員、ライター、コンサルタント、医療・介護関係者の方などに コーチングセッション・サービスを提供しています。
会社員・サラリーマンであれば正社員・派遣社員、新卒入社前・転職中・求職中の方、 またフリーランス、副業・複業されている方もお越しいただいています。
・一度だけのセッションでマインドが変わり、職場での人間関係が良好になり、リーダーシップを発揮して同僚や上司、取引先から頼られる存在になった方
・休職中の状態から新しいゴールを見つけすぐに新しい活動を始めた方
・現状の外のゴール設定を見直したことでスコトーマが外れ、新しい収入源を生み出した方 などがいらっしゃいます。
正しくマインドの使い方・コーチングを実践することで、 預金残高がなくなる直前のギリギリのところから、「明日から来てほしい」と即日で採用が決まったという実例があります。 (その後3か月や半年ごとに新しい業務や役割を任されているとのこと)
苫米地式コーチング認定コーチ 横山陽介