キャパつくしなきゃ! | 椿ブログ

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やってきました修正予算のシーズン。


毎度ビジネスの長期的ストーリーを考え直す、こもり作業をします。だいたいこもり合計10時間くらい。


一晩でマンキツひきこもりのケースが多いのですが、最近は兼務のビジネスでコミットタイミングでして、業務量が激増!そう簡単にはいかなそう。


そんな時は、、キャパつく(キャパシティを作る)しなきゃ!です。

という事で最近まさに実行中、意識している事をご紹介。


■時間を空ける(やらない事を決めて、やらない。)
・本当に自分がいないと進まない会議以外は参加しない。共有は別ですればよし。

・社内のフローなどによりタイムパフォーマンスが悪い所は、早めに相談する。ビジネスを円滑にするためであれば基本フローは変えられるはず。

・やることは山盛りでも、「今日はこれしかやらない」と決める、一日一つ主義。終われば次をやればいい。

・生活リズムを変える。活動時間帯を変えたり。睡眠時間を少なくしたり。これ結構精神力必要。


■時間をつくる

・スピード重視、コミュニケーション重視な場合は、ある程度仕組み化されるまで、むしろ毎日mtgする。

・どんだけ睡眠不足だろうが疲労してようが、朝ジョグはする。するとしないので精神、体調が大分違う。つまり元気爽快になる!添付青空で朝から↑↑

・20%ルール。20%は将来の投資のために時間を作る。勉強会とか、他社の人と食事したりね。

■業務を効率化する

・プロジェクトで目指す所を明確にする。111計画。

・徹底的にプロジェクトメンバー、関係者を信頼する。

↑この二つが最大の業務効率化。

・仕事のフロー、仕組化をして、最大限考えるレス化をする(ステータス管理表やメールテンプレートを作って使い倒す)


以上!

今日も頑張ろっと!