やってきました修正予算のシーズン。
毎度ビジネスの長期的ストーリーを考え直す、こもり作業をします。だいたいこもり合計10時間くらい。
一晩でマンキツひきこもりのケースが多いのですが、最近は兼務のビジネスでコミットタイミングでして、業務量が激増!そう簡単にはいかなそう。
そんな時は、、キャパつく(キャパシティを作る)しなきゃ!です。
という事で最近まさに実行中、意識している事をご紹介。
■時間を空ける(やらない事を決めて、やらない。)
・本当に自分がいないと進まない会議以外は参加しない。共有は別ですればよし。
・社内のフローなどによりタイムパフォーマンスが悪い所は、早めに相談する。ビジネスを円滑にするためであれば基本フローは変えられるはず。
・やることは山盛りでも、「今日はこれしかやらない」と決める、一日一つ主義。終われば次をやればいい。
・生活リズムを変える。活動時間帯を変えたり。睡眠時間を少なくしたり。これ結構精神力必要。
■時間をつくる
・スピード重視、コミュニケーション重視な場合は、ある程度仕組み化されるまで、むしろ毎日mtgする。
・どんだけ睡眠不足だろうが疲労してようが、朝ジョグはする。するとしないので精神、体調が大分違う。つまり元気爽快になる!添付青空で朝から↑↑
・20%ルール。20%は将来の投資のために時間を作る。勉強会とか、他社の人と食事したりね。
■業務を効率化する
・プロジェクトで目指す所を明確にする。111計画。
・徹底的にプロジェクトメンバー、関係者を信頼する。
↑この二つが最大の業務効率化。
・仕事のフロー、仕組化をして、最大限考えるレス化をする(ステータス管理表やメールテンプレートを作って使い倒す)
以上!
今日も頑張ろっと!
