15年間以上、コンサルタント業をやっております、魔術師®杉本幸雄です。
ゴールデンウィークの連休の翌日は、
あるルーティン作業に対して、
通常時よりも、さらなる注意力が必要です。
ビジネス用のメール確認、メッセージ確認ですし、ネット通販ショップなら、
受注データや問い合わせメールやメッセージの確認です。
連休明けに起こるミスは、
次の2種類。
・見逃し
・罠に引っかかる
連休明けに確認するべき
メール、メッセージ、FAX、受注データなどの量は、
休み中に少しずつやっていなければ、
いつもの数倍溜まっているので、
気持ちとして、平常ではなく焦ってしまうものですよね。
しかしながら、ミスしないためには、加速はしながらも、着実な進行をしなくてはいけません。
そのためには、
・いつも作業手順を同じにする。
・いつも注意事項、留意事項を忘れない工夫をする。
ミスの「見逃し」は、
取引先や顧客、見込み客などに迷惑をかけることにつながりますし、チャンスを逃すことにもなります。迷惑メールフォルダも注意をしながらチェックする必要もあります。
それよりも怖いミスが「罠に引っかかる」です。
これは、ウイルス感染や情報を抜き取られること等です。
・添付を開く時
・リンクを踏む時
には、一旦間を明けて、本当に大丈夫かを考えます。
間違ってしまう人は、
・タイトルを鵜呑みにする人
・欲深い人
・自己理解が十分でない人
・自分には、奇跡が起きると想ってしまう人
です。
連休明けは、溜まったルーティンワークの対応に急いでいるので、
ミスしやすいことだけでも、認識しておいて欲しいです。
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