ネットショップを運営していると、
毎日決まった業務であるルーティンは、受注処理、梱包作業、webの更新、ブログ更新、facebook、twitter、在庫管理などがあります。
それに、キャンペーンや広告の準備であるホームページやパンフレット、DMの制作やメールマガジンの発行業務や新商品開発のための勉強や視察、そして、管理部門の経理や財務、人事の仕事が毎日ではありませんが、あなたの仕事に加わってきます。
小さな会社では、経営者がほとんどの業務に携わっている事も珍しくありません。
やりたい事、やるべき事が山積する中、「もれなく、遅滞なく物事を遂行するコツ」があります。
最もキーになるのは、「能力を知っている」事です。
あなたの能力、スタッフなど仲間の能力を知る事です。
計画を立てたのに、計画通りに物事が進まない時、よく考えてしまいがちなのは
「意思が弱いのかな・・・涙」です。
そういう事もあるでしょうが、あなたが立てた「計画自体に無理があった」という事が圧倒的に多いはずです。
基礎知識や体力が不足しているのに、計画だけバッチリ立てても、やり遂げられません。
例えば、私が「毎日、20km走る」とか「毎日、10ページずつ翻訳する」と立派な計画を立てたとしても、ほとんど運動をしていない私がいきなり20kmは無理です。文を一行訳すのに、2回も3回も辞書を引くような能力では、到底一日10ページの翻訳など無理です。
一時間に、何個の梱包が出来るか、コンテンツ一つの企画と原稿、画像の用意に何時間あれば、あなたやスタッフは出来るのか等を、大体把握しておかなくてはいけません。
また、さらに、他者が関わる場合には、他者の能力も計画には配慮が必要です。
委託メーカーさんの回答は翌日、デザイナーの制作には一ヶ月、そんな事も計画に含めておかなくてはいけません。
計画通りに、物事が進まない多くは「計画自体に問題がある」場合がほとんどです。
「そんな事言っても、何が起きるか分からない」というあなたは、現状認識の能力が不足しています。
また、リーダーシップが足りないかも知れません。
進行管理するディレクション能力を養いましょう。
そして
もし、何度計画として遂行されないままになっている事があるとすれば、それは、いっそのこと「計画から外して、やらない事」に確定してしまいましょう。
理由は、今まで何度もやらなくても済んできた事です。
そもそもやらなくてもイイんじゃないでしょうか。。。
計画した事は、死守します。
今日やる事は、絶対に、今日済ませておきます。
そうすれば、「慌てて」「至急で!」「大至急で」などといった事が起こりません。
毎日、平均的に進めていくので、忙しいとか、疲れたとか、忘れてたとか・・・・そういう事にはなりません。
穏やかな毎日の連続です。
※まぁ、特にはうっかり忘れている事があって、慌てふためくって時もたまには、もちろんありますが。爆
毎日、平均的に仕事を進めていきましょう。お客さんのためにも良い事です。