今日は、４月１０日の木曜日です☁️
このところ、春らしい穏やかな天気が続いており、散り際が近づいている桜も、いつもより頑張って長めに咲き続けてくれたように思います😌
ただ、そんなところに今日は、遂に雨混じりの天気となり、さすがにこれで、今年の桜も見納めとなりそうです😢
一方世の中では、傍若無人なトランプ関税が世界中の多くの人に不安を与え、罪なき人たちの生活にまで、影響を及ぼし始めていました😫
しかし、果報は寝て待てと言うがごとしで、今朝目覚めて見ると、相互関税の90日間の停止が決定され、ダウ平均株価も3000ドル近い、過去最高の上昇となりました↗️
結果的には、前回私がブログで書いていたこととかなり近い結果になり、まだ予断は許さないものの、ひとまずホット一息というところです😉
トランプ絡みのことばかり書くのも、それに踊らされているようで癪に障るので、今日は別のことにも触れておきます🙂
新年度に入り、具体的に仕事が動き始め、最近、いろいろと会議に出席する機会が増えています🙎
しかし、その中で、とてもがっかりとさせられることがありました😮💨
会議を上手く進めるコツとして、会議の趣旨や主催者の意図を解りやすく伝えるということがあります☝️
そしてそのために重要なのが、その際に用いる資料で、一言で言うと、見ただけで理解できる資料を作ることです🙋
そういう解り易い資料を事前に配布して参加者の理解が深まっていると、会議当日の説明は短縮することができ、議論の時間を十分に取ることができます✌️
また参加者の理解が深まっていることで、議論の質も高まり、活性化します👍
しかし、問題のその会議では事前に送られてきたのは、簡単な次第と過去に配られた資料を一部抜粋したものだけ🤷
当然何が議論になりそうか、全く予想がつかず、実際会議当日に示された内容は、全く予想をくつがえすものでした👎
しかも、会議の説明者は、配布された資料に全く書かれていないことを話し続け、会議の参加者は説明内容のメモを取るのに大わらわです🙎
会議において、話を聞いている人に苦労してメモを取らせることは、とても失礼で非効率なことであり、結果、話を聞いている人のストレスを増幅させます🤔
また、議論の焦点が定まらず、会議が荒れてしまうことにも繋がります😬
自分たちの考えを明確に活字にすることは、勇気のいることではありますが、それが経験となり、力をつけることにも繋がります😀
会議の準備の手間暇を省いてしまうことは、結果としては仕事が上手く進まない原因になるものです👎
特に外部の方も参加する会議を上手く進められるかどうかは、仕事のスキルやセンスとして、極めて重要と思います✨
急がば回れ、仕事術の一つとして、やはり丁寧にやるべきところをしっかり見極め、そこでの労は惜しまないようにしたいものです🙆
