弊社ワールドリーディング株式会社では今年に入り
出来る限りペーパーレスの取り組みを行なっています。
ペーパーレスとは書面(紙ベース)での配布を出来る限り無くしていく事です。
可能な限りPDFなどデータでお渡しする事にしています。
もちろん必要ならば紙ベースでの提供も行なっております。
弊社では泥のトリスパのプレゼンや同行、講習による活動が多く
その時に必要になるのが資料配布です。
どのような資料を配ろうかと考えてしまいますね。
プレゼンの人数が多くなればなるほど
印刷時間、資料の準備も時間がかかりますし
電車移動が多い私としては
カバンがめちゃくちゃ重くなってしまいます。
今まではカラーコピーで丁寧に印刷された資料を人数分配っていました。
最近配るのは会社が発行するパンフレットのみですね。
そして工夫しているのはプレゼン資料に注目して目を向けて頂くのではなくて
商品や私自身に興味を持ってもらえるように心がけています。
そしてペーパーレスを推奨している1番の要因は
丁寧にきれいにカラーコピーしてお渡ししたとしても本当に必要とされているのかという部分です。
本当にきちんと目を通してくれているか
わかりません
もしかして裏面をメモ用紙に使われたり
読みもせずにゴミ箱行きのパターンもあります。
また机上や引き出しの中が資料まみれになって邪魔になるパターンがあります。
カバンの中が整理されていて、いつも片付いてスッキリしている環境って理想ですよね
そう考えればペーパーレスは全てに優しいのではないでしょうか？
決して印刷コストが気になるからではございません。
資料が必要な時はPDFデータにてお渡ししており
紙ベースが希望の場合はプリントしてお渡ししています。
最近ではZOOMでのリモート会議も増えて来て
その時は画面共有モードを活用したり
前もってラインにてPDFでデータを送ったり
工夫しています。
もちろん対応は臨機応変にしており
希望に応じて書面でお渡しする事もしています。
まだペーパーレスへの理解してもらうのに時間はかかるかもしれませんが
お客様の事を考えればもっとも有効的な方法だと感じます。
泥のトリスパなど、お問い合わせは
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高島弘樹まで