たまにアイコンの左下に茶色の箱の印が付くことがあります。開こうとすると、エラーが出て開くことができません。これはそのファイルが、Microsoft OneDriveと言うクラウドにあってパソコンそのものにあるわけではありません。
そこでその茶色の箱を消して、ファイルを開くには、ファイルをダウンロードする必要があります。そこでまず、「Microsoft OneDrive」を検索して、「個人用のクラウド ストレージ」を開いてください。
ネットに繋がっていて、サインインが必要になります。パスワードや四桁のPIN番号が必要になることがあります。個人用のクラウドが開いたら、開きたいファイルの「お気に入りファイル」を探します。
それをダウンロードして、パソコンにある開くことができない「お気に入りファイル」に上書き保存します。そうすると、茶色の箱は消えて、パソコン内で開くことができる「お気に入りファイル」になります。