コミュニケーションツール、Slackをバンド活動に利用し始めて一ヶ月ほど経ちましたので、具体的な使い心地などを。
SlackはMacでは専用アプリを使っていますが、設定などの機能は結局ブラウザでやることになるので、アプリで完結できないのはちょっと残念。全く初めて使うことになって、やはり大変だったのは最初の設定ですね。アプリ連携などはどうしても英語のページに行ったりするので、何ができるのか実際やってみないと分からない感じでした。なので、本人以外の仮のアカウントを作って動作を検証したりしてました。他の人にも使ってもらうことになるので、きちんと説明できないといけません。最近有名ではありますが、細かい説明の情報は少なくて、結構時間がかかりました。
Slackを使っていて、やはり真価を発揮するのがアプリ連携ですね。今使ってるのはGoogleDrive、Googleカレンダー、Googleハングアウト、Trello、Twitter。
それぞれちょっと解説しておきます。
GoogleDriveは文字通りファイルのストックですね。15GBは無料で使えるので、動画ファイルや採譜した譜面など共有するデータをアップロードしています。先にGoogleDriveにファイルをアップロードして、その後にSlackでGoogleDriveからファイルをアップします。そうするとSlackからすぐにアクセスできるので、Slackの中でピン留めなどしておくと迷うことがないです。これが一番使っている機能かもしれません。
Googleカレンダーは、普通にカレンダーの共有をしておいて、イベントを登録すると、期日にSlackにリマインドされるという形です。まあSlackなしでも十分な気がしますが、Slackに情報が集約されるという点はいいかもしれません。
Googleハングアウトはネットミーティング用に設定しましたが、まだ使ったことがないです。もっと先に行って使うようになるかもしれません。例えば、ギリギリになっての音確認とか。
Trelloはそれ独自でもなかなか使えるサービスですね。いろんなリストを作ったりタスク管理ができたりと、仕組みはシンプルですが、使いやすい気がします。Slackへはカードをリスト間で移動した時とタスクが完了した時にSlackにメッセージを送るように設定しています。Slackは基本的にはチャットのようなやりとりがメインなので、その中にリストを持ったり、タスク管理的に使うのには向いていない分、Trelloを利用することでその部分を補完できます。Trelloの方を見ると、何をやればいいのか全体像が見えるようになります。Slackの方で時系列の確認ができるので、両方がリンクすることでかなり具体的にバンドの活動を把握することができるようになります。バンドの母体がここにある、という感じで、すごく安心感がありますね。TrelloはTrelloでまたアプリ連携があるので、無料版だと制限はありますが、まだまだ色んな可能性があると思います。
Twitterは、バンドのアカウントを作って、ツイートしたものやリツイートしたものがSlackに流れます。
もちろんツイッターの方で見ればいいのですが、代表してツイートしているので、メンバーに対しても何をツイートしているかわかるようにするのが一番の目的でしょうか。
このほか、無料のお問い合わせフォームを作って、アドレスをTwitterのプロフィールに掲載しているので、そのお問い合わせ内容をSlackの方にも流れるようにしています。
Slackの方に転送するアドレスがあるので、お問い合わせフォームの送り先をそのアドレスにすればいいだけです。
実際には返信作業の利便性のために一旦自分のPCのメーラーで受け取ってから自動で転送する設定にしています。お問い合わせフォームの方を有料版にすれば、送信先を複数設定できるので、その手間は省けるのですが、今のところはこんな感じで十分ですかね。この機能は他にも応用できると思います。
(個人情報保護のためマスクしています）
まだまだ使いきれていない機能もあると思いますが、かなり便利に使わせてもらっています。もし、使っていなかったら、この一ヶ月でここまで活動が進展していなかったように思います。設定には多少のスキルは必要になるかもしれませんが、無料でここまでできるのは大変魅力的です。もしLINEとかでやりとりしているなら、ぜひ一度Slackを使ってみて下さい。バンド活動がより一層楽しくなると思います。
それではまた。
バンドのツイッターやYoutubeの動画もぜひみて下さい。
https://www.youtube.com/playlist?list=PLa9yf1bXaTdCgCJjWXkLO5tGuS3z76qee