こんにちは
今日は金曜日、週の最終日です。
この1週間、病み上がりからの日々。
怒涛の1週間でした
て事で、もう昼ごはんバナナとか、
もうお腹空いてガクガクブルブル
ナニモデキナイヨ…
てな感じの、今です。
今日は、Googleアカウント作成で、
幼稚園の保護者会役員の打合せに行って。
こんなメリットがあるよ！
というチラシを作成したので、
そのチェックと反応を見に。
反応としては…
まず、アカウントに入る所で詰まる。
アカウント入った後の動きが固まる。
つまり、ツールに慣れていない
1人の方は、ご自身でアカウント持っていて。
Googleアカウントに2段階認証を付けていて、
その案内を理解されてなくて。
もう1人の方は、アカウントのIDが、
メールアドレスと言うことが理解できずに。
2023年度のフォルダに、
役毎のフォルダとイベント毎のフォルダ。
フォルダをどの様に使うのか。
更に、そこからの説明が必要だと分かりました。
今、書類は全てUSBで保存されていて。
書記さんに至っては、紙ベース。
手書きでした
これは、タブレットからスマホから…
と言う前に、エクセルやワードへの
アレルギー反応があるかもしれません
て事で、スプレッドシート？なにそれ…
な感じで
スマホで全て出来るというのは、
高度な事なのかも…という懸念も感じました。
しかし、ここで諦めたらいけない。
業務の引継ぎと、全体の把握。
皆さんが負担なく連携できる、業務の提案を！
役員なんて、ボランティアですもの。
いかに楽に、短時間で！
を叶えたい！！
このアカウント内で作成したら、
それが次の代への引継ぎ資料になる。
そんな環境を持って欲しい
私が役員になって困ったのは、
どこに何の資料があって、
何をどう変更するのかでした。
前任者から「これを作る」
とは聞きましたが…
実際には情報の共有や確認作業が必要で。
誰が何の情報を持っていて、
どのタイミングで貰えるのかヒヤヒヤでした。
ましてや、初回の総会までの日数の無い中で、
探せど探せど、USBに資料がない！！
承認された修正点がどこか分からない！！
なんて
どうか、このアカウントが活用されて、
資料の引継ぎが円滑にされる様になって欲しい。
その一心です。
私は、業務効率化や業務改善が好きです。
ただ、職場として改善は常に否定されるもの。
今後、皆さんのお役に立てるサービスを！
という想いで、業務効率化を事業に含めてます。
チラシの作成もするし、
アカウントも作る。
検索してでも操作を知る！
と言う人ばかりではないので、
なんなら、そこ専用操作マニュアルも自作する。
連絡貰えれば、サポートするし。
必要とされれば、講習もします。
なんでそこまで、他人の職場に頑張るの？
ただ一つ言えるのは、仕事が楽になるから。
それだけです。
無駄に時間をかけて、
就業時間を食い潰せればいいなら、
そのままで大丈夫だと思います。
でも、何時間も同じ操作して、
集中力すり減らしてミスするより…
さっとパソコンにお仕事させて、
ミスをチェックする方が生産性上がって
定時で帰れる
なんなら、有給休暇余裕で取れる。
私は、自分が楽をしたくて仕事をする人です。
一緒に楽しましょう
という、私の事業の紹介でした。
ではでは、また。
お花見、今週が見頃ですね