今日は、一般的によく知られている
仕事の優先順位の話です
いかに仕事を効率よく早く終わらせるか
仕事の出来る人は、
この優先順位を、間違える事はありませんが
仕事の出来ない人は、確実に間違えます
仕事を、
その重要度と緊急度から４つに分けます
A：重要度：高、緊急度：高
B：重要度：高、緊急度：低
C：重要度：低、緊急度：高
D：重要度：低、緊急度：低
時間管理のマトリクス
誰でも分かるように
すぐに取り掛からないといけないのは、Aです
そして優先度が一番低いのが、Dです
問題は
B：重要度：高、緊急度：低
C：重要度：低、緊急度：高
このどちらを優先するかです
仕事の出来る人は、分かりますね
優先しないといけないのは、Ｂです
しかし、日々仕事をしていると
緊急度の高いＣに、時間を取られ
気が付いたらＣを優先していると
言うことが起こりがち
だけど
仕事の出来る人は、Cをさっさと終わらせて
Bに使える時間を確保しているモノです
なぜならBは、将来の仕事の種だからです
重要なのに急ぎじゃない
今すぐ、する必要がないってことは、
将来、する必要が出て来るって事ですからね
だから、上手く時間をやりくりして
Bの為の時間を確保する
そうすれば、
緊急度が高くなってB→Aに、なった時に
既に準備は万端、慌てることなく
仕事を終わらせることが出来ます
おっと！気が付きましたか？
仕事の出来ない人は、
このマトリクスの優先順位がバラバラ
重要だろうが、なかろうが
緊急だろうが、ながろうが
目の前にある仕事を処理します
それも
ひどい人になると、超マイペースで
周りは、この管理が出来ていない
アウトプットに、ほんろうされます
急ぎなのに、後回しになり
重要でもないのに、むちゃくちゃ時間をかけて
しかも、それが最初のアウトプットだったり
ムチャクチャです
日々の仕事を、このマトリクスに当てはめて
処理していくだけでも
仕事の出来ない人から
仕事の出来る人に変身できますよ
優先度は、A→B→C→Dです
Cに惑わされるので、注意して下さいね
応援してます
トニー
参考記事
こちらのブログも更新中
（noteに移行しました）