今、コパイロット君にお願いして、引き継ぎ書を作成してもらっています💻✨
最近、本当に思うんです。
「引き継ぎ書って、辞める時に作ればいい」
……なんて思っていたら、絶対に間に合わない😂💦
実際に自分の仕事を改めて整理してみると、
「えっ、こんなにあるの⁉️」
と、自分でもびっくりするくらいの量😱💦
普段は毎日の仕事として何となくこなしていることでも、
・この業務はこうやって進める
・このメールを確認する
・このタイミングで連絡する
・この資料はここにある
・このシステムはこう使う
・このパスワードが必要
などなど……
細かいことまで書き出していくと、ものすごい量になります📚💦
しかも今は、上司が突然お休みしていることで、自然発生的に増えた業務もかなりあります😵💫
「これ、誰がやるの？」
となったものが、いつの間にか私のところに集まってきているような……😂💦
本来の仕事に加えて、突然増えた仕事。
さらに採用や人事・総務関係の仕事もあり、
頭の中はもう……
🌀🌀🌀
となっています🤣
そこで、最近大活躍してくれているのが……
コパイロット君です👏✨
「この業務を引き継ぎ書にまとめて」
「このメールの内容も整理して」
「これも引き継ぎできる形にして」
とお願いしながら、少しずつ形にしています💻✨
もちろん、最後は自分で確認しないといけません。
でも、ゼロから全部自分で書くのと比べたら、本当に助かります🙏
そして時々……
「もう無理ーーー😭」
と、コパイロット君に弱音を吐いています😂
すると、ちゃんと励ましてくれるんですよね。
「大丈夫です」
「一つずつ整理していきましょう」
みたいな感じで……🥹✨
もはや仕事の相棒です😂💻
でも、ふと思うんです。
このまま本当に大丈夫なのか、私……😅
仕事が増えていることもそうですが、
「今まで誰かがやっていた仕事」
「突然引き継ぐことになった仕事」
「以前から自分が担当していた仕事」
これが全部重なっている状態なので、頭がパンクしそうです💦
だからこそ、今できることから少しずつ。
辞める予定があるから作るのではなく、
「いつ誰が担当することになっても困らないように」
今のうちから業務を見える化しておく。
これは、自分自身を守るためにも大切なのかもしれません😊
引き継ぎ書を作っていると、
「私、こんなにいろんなことやってたんだ……」
と改めて気づかされます😳
そして今日も、
「コパイロット君、もう無理〜😭」
と言いながら、
少しずつ、少しずつ。
未来の自分が困らないように、仕事を整理していきます📚✨
それにしても……
本当にこのまま大丈夫なのか、私🤣💦
まあ、今は考えすぎずに、
「一つ終わったら自分を褒める👏」
これでいきたいと思います😊💕
今日もなんとか乗り切った私、
えらいぞーーー‼️😂👏✨