やっぱり紙がよい？デジタル管理をやめて「手書きTo doリスト」に戻してみた
久しぶりに更新します。最近、長年愛用してきたデジタル機器でのタスク管理をやめて、紙の手帳とペンを使ったアナログな管理方法に戻してみたという話。
ネット記事などで絶賛されることが多いスマートフォンやPCのアプリを使ったタスク管理。
リマインダー機能は便利ですし、どこからでもアクセスできるのは大きな利点です。私もそう思って、様々なデジタルツールを試してきました。
しかし、使っていくうちに、どうもタスクの見落としが多いことに気づいたんです。通知に気づかなかったり、アプリを開くのを忘れてしまったり...。デジタル画面の情報は、どうしても他の情報に埋もれてしまいがち。
「もしかしたら、物理的に目の前にある方が、タスクを意識しやすいのではないか？」と思い、思い切って紙の手帳に戻してみることにしました。
使い慣れた手帳を開き、ペンで一つひとつタスクを書き出していく。このアナログな作業が、意外にも集中力を高めてくれるんです。
デジタルツールのように、次々と通知が来たり、他のアプリに気を取られたりすることがありません。
そして、何よりも大きなメリットだと感じたのは、タスクの見落としが格段に減ったことです。
紙に書かれたタスクは、常に私の目の前に存在します。ページをめくるたびに、今日やるべきことが自然と目に入ってくる。完了したタスクに線を引く時の、達成感も心地よいものです。デジタル管理のように、完了したタスクが画面から消えてしまうこともないので、「そういえば、これもやらなきゃ」と思い出すきっかけにもなります。
もちろん、デジタル管理には検索のしやすさや、場所を選ばずに確認できるといったメリットがあります。しかし、こと「タスクの見落としを防ぐ」という点においては、物理的な存在感を持つ紙の方が、圧倒的に効果があると感じています。
もし、最近タスクの見落としが多いと感じている方がいたら、一度、紙の手帳とペンを使ったアナログなタスク管理を試してみては？