つくしインフルエンザ -3ページ目

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注意事項01

たかがインフルエンザワクチンの予約に、ルールが一杯あって済みません。細々したことをいちいちアナウンスするのは本意ではありませんが、

診察だけで飽和してしまっている日常診療の上に、かなり強引にインフルエンザワクチン接種を乗っけるという物理的に無理なことをしなければならないので、みなさまのご協力が是非に必要です。

ご協力頂ける方に、快くスムースに接種をして頂ける準備を、現在整えているところ、とお考え下さい。

反対に、ご協力頂けない方には、回りの方のご迷惑にもなりますので、申し訳ございませんが当院での接種はご遠慮頂くことになります。

今のところ、つくしのルールをご理解頂いている素敵な方ばかりなので、そのような方はおられませんが、注意事項の先ず最初に、確認させて頂きます。

第1期追加予約

月曜に公募した第1期の予約がやっと確定しました。空き枠が出てますのでこの枠に対して予約を受け付けます。

11/28(火) 14:45

12/01(金) 14:45

12/04(月) 15:30

12/05(火) 14:45

ご希望の方は、13日木曜の7時過ぎに、専用メールアドレスを当ブログで公開しますので、そちらにメールを送って頂くことにします。（前回と同じ段取り）

例によって、あまりに一杯なら、早々に専用アドレスは削除します。送っても送り返された時は、もう予約は一杯なんだと割り切ってください。

また、届いた方の中から先着順に処理しますので、メールが送れたとしても、予約がとれたことにはなりませんので、ご注意下さい。

予約がとれた方にはこちらからご連絡差し上げます。木曜20時までに連絡がなかった場合は予約がとれなかったと思ってください。落選の通知は致しません（物理的に出来ません）。

予定としては、木曜に第1期枠を全部確定し、金曜から第2期の募集をかけます。

当ブログのアクセス数が、３日前にくらべると３倍くらいになっていて、これはちょっと想定外。ひょっとするとこのブログからの案内だけで用意した枠が全部埋まってしまう可能性はあります。ご覧になっている方にとってはどうでもいいことでしょうが、見ていないクラブの方への案内が、ひょっとすると出来ない可能性も視野に入れております。

予約作業進捗状況

現在は7/10に募集した第1期の予約作業をしております。

申込に対して予約をとり、その予約日時で問題なかったかの確認をしているところです。が、連絡とれない方が案外多くて困っています。

次の作業が滞ってしまうので、次回からの応募ではこの対策が必要かなと思ってます。いずれにせよ、一本釣りの手作業のようなことをやっていますので、時間かかります。

水曜までには第1期の確定をして、空き枠に対して、木ように公募をかける、予定でいます。

第１期追加募集について

第１期を募集しましたが、希望日が片寄ったため、結果的に空き枠が生じています。また、当方から提示の接種日時が希望に合わず、キャンセルというケースも出てくるでしょう。

予約確認がとれた段階で、空き枠が最終的に確定しますから、その時点で第１期追加募集をする予定です。しばらくお待ち下さい。

予約作業状況0710-2215

第１期募集には、37組の応募がありました。希望日が重なってしまった場合は、先着順としましたので、27組の方は予約登録し、メールにて日時をお知らせしております。

予約日時を配信したものの、着信拒否？で戻ってきたのが７件ありました。

メールアドレスの一部をお知らせしますので、該当の方は近日中にクリニック受付へご連絡下さい。

0587-95-0600です。

メールが届いていない下記アドレス以外の方は残念ながら予約をおとりすることが出来ませんでした。第１期でもまだ空き枠や、キャンセル枠などがありますので、その空き枠に対して募集かけますので、その時に再度ご応募下さい。

<届かなかったメール>

asari.and.kotori-love2.w

taokeetogo-

nishitaikiku

nao-rikiya-h-1

rmt2802i-0

"erika."

chisato...9.8

予約状況0710-0800

7月10日(月)の7:10に案内掲示を出しました。

早速たくさんご応募いただいているようで、8:00時点で申込数は37組です。

専用ブログでは、このように予約状況などをほぼリアルタイムにお知らせできるメリットがあります。

第1期の予約枠は36組なので、8:00時点でいったん専用アドレスは閉鎖しました。

これから予約作業に入りますので、通知が来るまでしばらくお待ち下さい。

接種希望受付：第１期

当ブログの記載をよくご理解頂けた方に対して、まず第１期のインフルエンザワクチン接種受付を開始します。

第１期は

11/4-12/5の平日枠

に対する募集です。

平日枠の接種時間帯は

月曜　15：30

火曜　14：45

水曜　08：50

木曜　15：30

金曜　14：45

土曜　08：50

となっております。

希望される場合は、

(1) 接種を希望する方全員の

　　フルネーム・生年月日・診察券番号

　※大人の接種は、各回１名の、計２名まで

(2) 希望の日時

(3) 連絡がつく電話番号（携帯）

を記入して、下記のアドレスへメールをお送り下さい。

infvac0710@tsukushikko.net

枠が埋まり次第、上記アドレスは閉鎖しますので、送り返されてしまう場合は、予約は埋まったものとお考え下さい。予約が埋まった時点で、当ブログでその旨を案内いたします。

つまり、予約終了の案内が掲載された時点で、予約確認のメールがお手元に届いていない場合は、予約がとれなかったもの、とお考え下さい。

予約がとれた場合は、つくしからメールでその日時をお知らせします。

くどいですが、個別でのお問い合わせにはお答えできません。また、いったん予約が確定した後の変更希望には応じかねます。また、申込内容に不備がある場合、予約作業が不可能になりますので、十分注意をお願いします。

2006年度要項05

2006年度は、予約の変更は原則としてお断りさせて頂きます。でもそうなると、つくしでの接種は一切できないの？と言われますので、「裏口」を開けることにしました。

裏口というと聞こえが悪いですが、隠れてコソっという意味合いが強いので、あえて裏口と言います。

つまり

裏口とは、キャンセルによって空いたインフルエンザ接種専用枠に加え、診察時間に数組、接種できるようにしましたので、そこを極秘にご案内します。当然ながらこの裏口は、クラブ専用とします。

裏口は当日申し込みの当日接種となります。つまり前日以前の予約は出来ません。

実は、多くの内科さんではこのやり方が普通のようで、真似してみました。内科さんはこのやり方で１日10名程度を接種されるそうなので、つくしも同じように、だいたい10名程度を正規のインフルエンザ接種の他に平行して実施することにしました。

ただ、つくしでは応募多数で抽選までしている状態なので、この当日枠にも殺到される可能性が高いです。電話で受け付けると、この申し込み電話で窓口がパンクして通常診療に支障を来しますので、専用の電話回線、もしくは専用メールアドレスでの受付を検討中です。

頭のいい方はすぐに疑問に思われるかも知れませんが、上記「裏口」だと、１回目すべりこんで接種した場合、２回目はどうなの？ということになります。ここも、内科さん方式で、２回目予約はとりません。というか、とれません。２回目のマネージメントは個人にお任せします。運良く２回目も接種できるかも知れませんが、できないかも知れません。ワクチン自体は全国どこで接種しても同じ効果ですから、２回目は他院へ、というのも選択枝の一つです。

具体的な裏口の方法は、またの機会に説明します。

2006年度要項04

2006年度の変更点は、

予約の変更は不可

という点です。これだけ書くと冷たい印象を与えてしまうので、補足しておきます。

従来は、何らかの形で予約がとれた人は、何回変更されようとも、どこどこまでも接種は可能でした。インフルエンザワクチンが１回のみの接種であれば、それでも何とかなりますが、子どもの場合は２回セットの接種となりますので、変更された場合、２回目の接種もまた変更となり、数名の変更が出ると、キャンセルによる空き枠が看過できない数になります。

また、変更先も、もともと予約を目一杯にとっているので、簡単に調整できるものでもありません。

そこで、

当日熱が出た、などの健康上の都合による変更以外は原則としてお断りさせていただきます。

たとえば、

ポリオワクチンの都合で予約を変更して欲しい、幼稚園行事があったので変更して欲しい

などは対象者がかなりの数になってしまうので、変更することが物理的に無理です。

ただし、お断りするだけなのも、気が引けるので救済システムを用意します。この救済システムが2006年度の白眉になります。

詳しくは次回説明します。