仕事の効率化+エコなオフィスのライフハックとは? | timucyanの自由な時間

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サイダー男子部のエコ担当・大地 実です。エコっていうと、なにか特別な活動をしたり、我慢しなければならないっていうイメージがありませんか? 意外にそんなことないんです。オフィスでも気軽に始められますし、仕事の効率化がエコにつながることだってあるそうです。でも仕事を効率的に進めることとエコが具体的にどうつながるんでしょう? エコライターの阿久津美穂さんに聞いてみました。

「仕事を効率的に進めることで、仕事にかける時間を減らせ、結果として残業が少なくなります。会社に居残らず、会社で電気機器を使う機会が減るので、電気の使用量を減らせるんですね。電気の使用量を減らすことはエネルギーの削減になるので、温暖化対策にもつながります。また、仕事を効率的に進めるためのペーパーレス化が、結果として森林の保護にもつながります。このように、仕事の効率化とエコには関連性があるんですよ」(阿久津美穂さん)

では、実際になにをすればいいのでしょうか? 仕事の効率化をもたらし、エコにもなるアクションとは?

「たとえば、紙の付箋の代わりに、『Sticky paper』などのデジタル付箋を使ってToDo管理をしてみてはいかがでしょう? 自分が抱えているタスクを書き出すことで、その日にするべきことを整理できますし、時間配分もしやすくなるので就業時間を効率的に使えると思います。そのデジタル付箋をPCのデスクトップに表示させておけば、常にタスクを意識しておけますし、紙の無駄づかいを省くことにもなりますね。また、プリントアウトについても工夫できることがあります。1枚の紙に2ページ分印刷したり、パワーポイントなどで作った企画書などは1枚に数ページ入れて印刷する。紙の無駄づかいを省くのはもちろん、そのほうが全体像を把握しやすく、読みやすくなるので仕事の効率化にもつながります。またインクを約50%節約して印刷できる『なんでもエコ印刷』というフリーソフトもおすすめです」(同)

ほかにも、針を使わず、そのままシュレッダーにもかけられるホッチキス「ペーパーステッチロック」や、自転車やエコカーで配送を行うエコ配というサービスなども紹介してもらいました。これらは阿久津さんや周りのエコ関係の人たちが実践しているものだそう。

「エコを意識することは、余計な資源、エネルギー、時間について目を向けるきっかけになります。それはいつもの仕事や生活に新しい視点をもたらしたり、自己管理能力が身につくようになったりと、様々な効果もあるんです。それに、仕事を早く終わらせれば、プライベートの時間も充実させることもできますしね」(同)

エコってハードルが高いようなイメージがあったけど、実は気軽で僕らにもメリットがあることだったんですね。さらに自分を成長させてくれる要素もあったとは。阿久津さんに教えてもらったのはすぐにでもできることばかり。さっそく始めて、時間に余裕ができたら三ツ矢サイダーでひと息…。ん?この三ツ矢サイダーも、僕らの手元に届くまでに様々な“エコの工夫”が行われているんじゃ…?エコ・ライフハックにこだわる男子は、身の回りのものにもエコにこだわるべし!というわけで、後編では三ツ矢サイダーの“エコ”を探ってみます!

  
(R25編集部)

第11回 イマドキのエコ・ライフハックって?はコチラ

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