現在、8月27-28日に開催されます湘南オープンウォータースイミング
の
スタッフマニュアル作成中です。
このスタッフマニュアルというのは、計測工房スタッフ向けのマニュアルで
毎回毎回、各大会ごとに作成します。これが完成すると、その大会に向けての
準備も8割がた完了といった段階です。
ところで湘南OWSの場合、計測工房が担当させていただいている大会の中で、
最も計測スタッフ人数が多い大会で総勢18名です。どうしてこんなにスタッフが
必要なのかは以前コラムでも書きましたのでご参照ください。→こちら
これだけスタッフが多いと、マニュアルの果たす役割は非常に大きくなります。
スタッフ2～3名であれば、直接口頭で指示をしたり、確認したりもできますが、
18名ともなると全員に細かい指示を行き渡らせるのは困難です。
今回の場合、当然マニュアルも大著になりますが、ゼロから作っているわけ
ではなく、昨年作ったベースがありますので、それに今年版の手直しを加えていく
形になります。マニュアルが大著であればあるほど、この作業をしている時に
昨年の自分に感謝したくなります。反対に言えば、新規大会の場合、マニュアル
作成もゼロからの組み立てですので、非常にクリエイティブな反面、労力を
要するわけです。（思い出深いゼロからのマニュアル作成と言えば、やはり
2007年の第1回東京マラソンでしょうか。日本初の3万人大会、計測箇所は
13地点、スタッフ総人数59名＋現地アルバイト54名でした）