おはようございます
「コト」のが仕組み化が大好き 徳本幸子/ライフオーガナイザー®です
「その2」ということは、
「その1」があった訳でして。
～第1回あらすじ～
気持ち新たに転職し、
引き継いだ仕事は、
お役所へ提出するお金の書類作成。
間違いは許されない。
締切も絶対守らなくてはいけない。
目の前にあるのは、
整理されてない書類の山・山・山・・・
紐解きしてたら、入って2週間しかたってないのに、
40時間を超えてました。
（ちなみに、前回はこちらです）
↓↓↓
毎日お客様の書類とにらめっこ。
どれが支払われてる？支払われていない？
この支払はどのサービス？
受け取りの内容は何？
請求書と振込金額があってないけどなぜ？ などなど。
これだけでも時間がかかる。。。
ちなみにその時の私の業務は
①前任者から引継いだ、お役所に出す書類
②部署のお金の管理
③部下の育成（未経験者が多いため、書類作成のサポート・内容説明等）
引継ぎ1週間で、絶対ヤバイ！と思ってたら、
「先輩」から声をかけてもらい、仕事割り振り。
（この「先輩」には本当に感謝しております
）
③部下の育成→大先輩達に丸投げ
②部署のお金の管理→「ルールを変えてください」とお願い
「ルール」とは？
メンバーに対する立替金の精算頻度を
毎日→週2回にできないか？
「最優先課題が落ち着くまででいいので
御願いします！」
大ボスはOK！
直属上司（注；「先輩」ではない）はNO！
理由は
「精算の頻度を減らすと若い子たちがお金に困るから」
そうですよね。。。
直属上司に再相談。
一定の金額をメンバーに持たせて、週一で精算する
「仮払い方式」を提案。
大ボス、直属上司、両方NO！
理由は以前トラブルがあったから。。。
こうして私は、
書類の紐解きをしつつ、
毎日お金の管理をするのでありました。
残業してると、
先輩たちから
「すごい前から一緒に働いてる感じがする！！！」
そりゃそうだ。
終了時刻、毎日夜10時です。。。
（次回へつづく。。。）
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