取引先である「株式会社AAA」の担当者である「渡辺」様と打ち合わせがあります。
プランナー画面でこのスケジュールを追加します。
「株式会社AAA打ち合わせ」スケジュールの左側をクリックして「人との出会い」プロジェクトにリンクします。
マップ画面で「人との出会い」を整理します。「取引先」ノードに「株式会社AAA」を追加します。そして担当者である「渡辺」様も追加します。
「株式会社AAA打ち合わせ」をドラッグして「株式会社AAA」の子ノードにします。
担当者である「渡辺」様のメールアドレスを登録して管理します。「渡辺」ノードを選択して「ホーム」タブの「ハイパーリンク」を選択します。
ハイパーリンクウィンドウの「E-mail」で担当者である「渡辺」様のメールアドレスを入力して追加します。勿論ここで入力するメールアドレスは架空のものです。
「E-mail」入力欄の右側にある追加ボタンを押すとメールアドレスが追加されます。正常に追加されたら「OK」ボタンを押してハイパーリンクウィンドウを閉じます。
ハイパーリンクウィンドウを閉じると下図のように「渡辺」ノードに「ハイパーリンク」アイコンが追加されています。このアイコンをクリックすると直ちにメールアプリが起動されてメールを送ることができます。
打ち合わせで使う資料を添付ファイルとして追加して管理します。「打ち合わせ」ノードを選択してマップ画面の右側にある「添付ファイル」を選択します。
添付ファイルウィンドウが表示されたら「追加」ボタンを押して資料ファイルを追加します。
「株式会社AAA打ち合わせ」ノードに「添付ファイル」アイコンが追加されていることが確認できます。添付ファイルウィンドウの右上にあるアイコンをクリックして添付ファイルウィンドウを閉じます。
打ち合わせの結果や重要内容をメモります。「株式会社AAA打ち合わせ」ノードを選択して
マップ画面の右側にある「ノート」を選択します。
ノートウィンドウに書きたい内容を入力してウィンドウを閉じます。「株式会社AAA打ち合わせ」ノードに「ノート」アイコンが追加されてこのアイコンをクリックすればいつでも打ち合わせの内容が参照できます。
「ツール」タブの「スケジュールウィンドウ」を開くと「人との出会い」プロジェクトのスケジュールが一目瞭然で把握できます。
