それほど手帳を使いこなせている方ではないとは思うが、システム手帳型のバインダー２サイズと通常の手帳を持っている。
なんでそんなにいるの？って？そう思うのも無理はない。私の場合、用途で分けているのだ。
■システム手帳型バインダー バイブルサイズ
上着の内ポケットに入れている。主に立ったまま書くシチュエーション向けだ。普通の人は
「メモ」と呼ぶのではないか。メモ帳はすぐどっかいってしまうので、20年以上前に購入し
しばらくは使っていたが、週間のカレンダーのリフィルを入れるには薄すぎたのでしばらく
お蔵入りにしていたもの。最近これがメモに最適だと気づき、この形に落ちついた。
電車の中で気が付いたことや、あの広告面白いからメモしとことか、アイデアとか。
その際にも用途によって２種類のリフィルを使っている。
ToDoリスト的に通常１行に記載できるものは横罫のリフィルに記載し、調べたりアイデアを
別途発展させたりしたら消し込む。
図や絵を描くときは方眼のリフィルを使う。
■システム手帳型バインダー Ａ５サイズ
実はこれ、３種類ある。革製のもの１つとプラスチック製のもの２つ。
元は昔、知的生産向上システム（DIPS）っていうのがあって、「こういうのを会社に導入
したらよくなるんじゃないか」と考えた時期があった。そのしばらく後に、勤務していた
会社がDIPSを導入し、まずはリーダークラスからということでプラスチック製のA5バイン
ダーとDIPSのリフィルを渡された。（リーダーというとそこそこ中堅、という感じがする
かもしれない。自慢するわけではないが、私は１年目の後半から先輩社員を差し置いて
リーダーに任命されていたので、この時は若かった）
それをベースに手帳としても使っていたのだが、そうすると支給物のバインダーのリング
サイズでは大きさが足りない。リングの大きいものを探したが、当時は革製のもののみが
販売されていた。これが２冊目。中のものが落ちないよう周囲にファスナーが付いている
ものにした。
で、最後の１冊は今のようにいくつもの客先にちょくちょく出張がある仕事になってから
購入した。というもの、お客様先へ行ったときの対応を元はＡ４サイズに印刷して革製の
Ａ４のに挟んだり、プラスチック製のに挟んだりとしていたが客先で作業する際には当然
自分の作業机なんかある訳ではないのでかさばりすぎる感があった。かといってバイブル
サイズでは挟んで持っていくだけで、広げる手間があるし、紛失の危険性もあった。
Ａ５の用紙にオリジナルリフィルを印刷して作ったり（６穴パンチは持っていた）して
向上させたが、かさばりはどうしようもない。
たまたま文具屋でＡ５サイズの薄手のものを見つけたので、出張時の作業チェック用と
してこれを使っているが、なかなか便利だ。
■手帳 Ａ５サイズ
昔は上記のバイブルサイズやＡ５サイズのリフィルを使っていた。しかし、書きにくい。
そりゃ、中央のリングがでかいのだから当たり前っちゃ当たり前である。
そこで通常の手帳を使うことにしていた。使い終わったら領収書整理にも利用するべく、
左側に一週間分のカレンダー、右側が横罫のもの。予定が終わったら使わないくらいの
内容しか書かなかったので左側に領収書、右側に勘定科目ごとの支出を書いていた。
ただ、あまりカレンダーは活用していなったが、出張がある仕事になるとそうも言って
られない。薄手の見開きで一か月の手帳を購入し、出張予定を小さいサイズ（25×8mm
くらい）の付箋紙を貼った。出張予定がずれても貼りかえればＯＫだからだ。
これを最後に買った薄手のＡ５のバインダーに差し込んで使っていた。
しかし、今の仕事は「どの顧客の仕事にどれだけどんな作業をしたか」を月次で報告を
しないといけない。日々の作業実績を記録しないといけないのだ。そこらへんのメモに
書いたり、週次のカレンダーを作って印刷したものに書いたりもした。がいまひとつ
書きにくかった。
結局、今は見開き１週間、左右に３～４日づつ配置されており時間軸が縦になっている
Ａ５サイズの手帳を使っている。この手帳には前述の見開きで一か月のもあるため、
そちらに付箋を貼って予定の管理もできている。
長くなったが、ここからが本題だ。
今、アクティブなのは
・バイブルサイズ メモ用
・Ａ５手帳 スケジュールと実績
・Ａ５薄手バインダー お客様先の作業予定兼チェックシート
・Ａ５革製バインダー アイデアまとめと小物入れ兼用
である。
Ａ５薄手バインダーには手帳を差し込んでも使えるような、内側に口の開けた差し込み口があり、そのにＡ５手帳を入れることができるが、せっかくの薄手の利便性が失われるし、利用目的が異なるものは分けたい。
利用目的としてはＡ５革製バインダーにまとめると使い勝手がいいのだが、このバインダーには外側に口の開いた差込口はあるものの、内側に口の開いたものがない。ここに手帳の表紙を差し込むと、手帳を開くとＡ５バインダーからはみ出してしまう。これを手帳を開いてもバインダー内に収まるようにしたいと考えている。
バイブルサイズでは以下のものを使っていたことがある。
バイブル ウォレットホルダー 0317-100/アシュフォード
￥価格不明
Amazon.co.jp
Ａ５サイズでもこのように内側が開口部になっているものを使えばＡ５の手帳をそこに差し込めばいいのだが。
Ａ５のバインダーも、かれこれ２０年近く使っているのでを買い替えるのも手だが、まだまだ使えるのにもったいない。
よく見ると手帳にはカバーがついていて、これを外すことができた。このカバーを切って穴をあければリフィルになるんじゃ？？とかも考えている。さっそく加工してみようか。
