ミーティングの見える化で時間短縮しよう①

≪ミーティングの見える化で時間短縮しよう①≫

こんにちは！

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

前回に続き、

紙に「書き出す」ミーティング。

以前のブログでは書き出す事で、

 「自分で考える力を持たせる」

ということをブログに書きました。

【前回のブログ】

http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11587251630.html

今日は付箋を活用して

「書き出す」別のメリット

「時間短縮」です。

どう時間短縮につながるか？

①記録を残す事で時間短縮

②議事録係なしで時間短縮

が可能になります。

今日は①について。

なぜ、書き出す（記録を残す）

事で時間短縮につながるのか？

人の発言内容を忘れることに

よる「誤解」を減らせる事と

進行の脱線を防ぎ、ブレずに

進行できる事で

時間短縮になるからです。

人の発言した内容を

間違って解釈したり、忘れて

しまう事って多いんですよね。

ドイツの心理学者エビングハウスが

発表した忘却曲線というものが

あります。その実験によると、

20分後には42％忘れ

1時間後には56％忘れ

1日後には74％忘れているそう‥。

つまり人間は忘れる動物なのだ、と。

だから、ミーティングでも

発言内容やポイントを

ホワイトボードなどに書いて

おかないと

「〇〇さん、何て言ったんだっけ？」

　とか

「△△さんのさっきの～という

　アイデアだけど…」

「私、そんなこと言ってません」

などの誤解がおきて修正や再確認

することに時間をかけてしまう

ことがよくあります。　

ですよね？

でも、こうして人の発言内容が

残っていれば無用な誤解は

確実に軽減されます。

参加者が付箋で書き出し、

それを見えるように貼る。

見ながらミーティングを進める！

カンタンなのでぜひ！！

「自分達の未来は自分達で創ろう」

今日も楽しい1日を～。

【今日の質問】

　　ミーティングで見える化していますか？

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あなたの常識は他人の非常識 ミーティング視点

≪あなたの常識は他人の非常識　ミーティング視点≫

こんにちは！

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

今日は長野県で仕事でした。

今日はこの言葉から…

常識とは18歳までに

身に付けた偏見の

コレクションのことを言う

アルベルト・アインシュタイン

僕の好きな言葉です。

「自分の常識は他人の非常識」

だとも思っています。

ミーティング（集団での会話）

の価値は
様々な発想を瞬間的に
集められる事
にあります。

でも、この様々な発想を

「価値のない発想」「非常識」

と上から目線で片付けるとしたら

ミーティングの価値は半減ですよね？

そういう人は、人の発言中に

さえぎり声、高々に

「普通は〇〇でしょう！」

「それはありえないから！」

というタイプの人です。

マネジメントの世界でも

コーチングの世界でも

「思考の枠を広げよう」

とよく言います。

必要なのはわかって

いるけど難しい…

ですよね？

わかります。

僕もそうでしたから。

ミーティングコンサルタント

としての僕のおススメは

ありえない！と思うとき

僕は、そして参加者には

こう考えるように促します。

「もし、この（ありえない）

　意見が正しいとしたら…？」

違う角度で物事がみえてくる

ことは確かです。

遊び感覚でやってみてください。

周りの意見を自分の選択に

活かせられる人、

自分の常識を塗り替えられる人、

そういう人がいるチームが

必ず成長しますから！

「自分達の未来は自分達で創ろう」

今日も楽しい1日を～。

【今日の質問】

　　あなたの「勝手な常識」は何ですか？

 営業部長時代、僕の常識は携帯電話で

知らない番号は出るはずない、でした。

でも、若者の常識は反対でした。

その視点を生かした営業で前職では

ブレイクスルーして自分の勝手な常識に
気づきました…。

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8月6日は僕にとっても日本にとっても特別な日

≪8月6日は僕にとっても日本にとっても特別な日≫

こんにちは！

ミーティングコンサルタントの

矢本です。

岡山で生まれましたが、

0歳から18歳まで広島で

生活してきた僕にとって

今日は特別な日です。

それは…

今日８月６日は広島に原爆が

投下されてから６８年となる

「原爆の日」です。

式典の中で広島の松井市長は

核兵器は絶対悪と強調しました。

 

68年前、広島・長崎で原爆に

よって被爆した唯一の国である日本。

そして2年前、

東日本大震災で大変な思いをして、

今もなお問題が解決されていない

原発問題。

くしくも今日、東電は協議会に

地下の汚染水が遮水壁をすでに

乗り越えている可能性を認めました。

原爆と原発は使い方もプロセスも

違うから、分けて考えるべきだと

いう考えが主流なのかも知れません。

でも、僕の個人的な考え方としては

原子力エネルギーという部分では

共通だと思う。

原子力エネルギーで未来を

失った人を持つという歴史を

繰り返す国は世界でも日本だけ。

なにか、日本にしかできない事が

あるのではないか？

なんてことを真剣に考えてみたり

しました。

小学校のころから平和や原爆に対する

教育が繰り返し受けてきたからかな。。

「自分達の未来は自分達で創ろう」

今日も楽しい1日を～。

【今日の質問】

　　原子力エネルギーどう考えていますか？

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