≪ミーティングの見える化で時間短縮しよう①≫
こんにちは！
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
前回に続き、
紙に「書き出す」ミーティング。
以前のブログでは書き出す事で、
「自分で考える力を持たせる」
ということをブログに書きました。
【前回のブログ】
http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11587251630.html
今日は付箋を活用して
「書き出す」別のメリット
「時間短縮」です。
どう時間短縮につながるか？
①記録を残す事で時間短縮
②議事録係なしで時間短縮
が可能になります。
今日は①について。
なぜ、書き出す（記録を残す）
事で時間短縮につながるのか？
人の発言内容を忘れることに
よる「誤解」を減らせる事と
進行の脱線を防ぎ、ブレずに
進行できる事で
時間短縮になるからです。
人の発言した内容を
間違って解釈したり、忘れて
しまう事って多いんですよね。
ドイツの心理学者エビングハウスが
発表した忘却曲線というものが
あります。その実験によると、
20分後には42％忘れ
1時間後には56％忘れ
1日後には74％忘れているそう‥。
つまり人間は忘れる動物なのだ、と。
だから、ミーティングでも
発言内容やポイントを
ホワイトボードなどに書いて
おかないと
「〇〇さん、何て言ったんだっけ？」
とか
「△△さんのさっきの～という
アイデアだけど…」
「私、そんなこと言ってません」
などの誤解がおきて修正や再確認
することに時間をかけてしまう
ことがよくあります。
ですよね？
でも、こうして人の発言内容が
残っていれば無用な誤解は
確実に軽減されます。
参加者が付箋で書き出し、
それを見えるように貼る。
見ながらミーティングを進める！
カンタンなのでぜひ！！
「自分達の未来は自分達で創ろう」
今日も楽しい1日を～。
【今日の質問】
ミーティングで見える化していますか？
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