≪ミーティングの見える化で
時間短縮②議事録係不要≫
こんにちは！
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
今日はブライダルチームの
成約率UPミーティング。
隣のパーティルームでは
明日の披露宴を控えた新婦さんが
念入りに歌のリハーサル中。
その歌は…倖田來未
「キューティーハニー」
ミーティング中の僕達の
BGMでした（笑）
さて今日は、昨日に引き続き、
付箋活用で時間短縮法②。
「議事録係を不要で
時間を短縮する」
です。
昨日のブログでは
人間は忘れるものだから、
ホワイトボードなどに
「見える化」にする事。
そうしないと、結果的に無駄な
時間がかかる事を書きました。
【昨日のブログ】
http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11589085067.html
見える化しなければ…と、
僕も以前、司会進行役の時に
必ずホワイトボードへ参加者の
発言を書いていました。
でも、大変だった…。
だって
・議事録係が必要
・時間がかかる
・転記ミスが起きる
・アイデアを整理するとき
書き直しが必要。
線を引っ張りあってると
汚くなってしまう。
等のデメリットがいっぱい！
でも、参加者に発言内容を
付箋（ポストイット）に
書いてもらい集めて貼ると…
これらのデメリットが
全部解消されるんです！！
書いてもらい
貼るだけ（移動も簡単）
・議事録係不要
・集めて貼るだけでOK（時短）
・転記ミスがない
・アイデアを整理するのに
移動がカンタン
（まとめるのが早い）
ね、そうでしょ？
参加者には付箋で書いてもらい、
それを見えるように貼る。
カンタンなのでぜひ！！
「自分達の未来は自分達で創ろう」
キューティーハニーの歌のように
今日もノリノリの楽しい1日を～。
【今日の質問】
ミーティングで付箋を
活用していますか ？
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