≪脱線を防止する方法（ミーティングの進め方）》
こんにちは！
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
今日は都内でマーケティング塾の
サポート講師の仕事です。
今回もよく相談いただく事。
「ミーティングで話が脱線
してしまうんですよ。
それから もとに戻れば
いいんですが、戻らず
最後には何を話すんだっけ？
ってなってしまう…。」
の対策を紹介します。
そう、よく「脱線」して
しまいますよね。
それを防ぐには？
ミーティングの最初に
「ゴールと終了時間を
明確に伝えておく。」
つまり、
「終了時間にどこまで
決まっていればOKか？」
という共通認識です。
例えば
「17:00までにこのテーマの
アイデアを10個以上出して終了」
「12:00までに解決策と
誰がいつまでに、を決めて終了」
という感じです。
そして、ホワイトボードなど
目に見える所に書いておく。
そして進行役は脱線したと思ったら、
そのホワイトボードを指差し、
「脱線しているみたいなので…」
と気づきを与えて戻しましょう。
脱線をミーティング前に抑え、
その都度押さえる事で、約束事
として進める事ができます。
脱線で困っているリーダー
試してみてくださいね。
「自分達の未来は自分達で創ろう！」
今日も楽しい1日を～。
【今日の質問】
ゴールと終了時間、
伝えていますか？
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