≪結論が決まっていても話し合う?(ミーティングの方法)≫
こんにちは!
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
今日は都内で仕事ですが
メリークリスマス!ですね。
昨日は家族で一足早く
パーティでした。
僕が飲んだワインがこれ。
と言っても今日のブログは
お酒ネタではなく、よく質問
いただくミーティングネタで
いきますよ。
よく経営者やリーダーの方から
「改善していきたいことがある。
その改善策(結論)が自分の
中で決まっていても、
ミーティングで話し合って
みんなで決めた方が効果的か?」
という質問を頂きます。
よくあるケースですよね。
あなたならどうしますか?
僕はこう答えています。
「結論が100%決まっていて、
それ以外の選択や追加の
可能性がないなら、そのまま
直接伝えるミーティング
で良いと思います。」
または
「もし、自分の案以外にもいい案が」
あれば採用する可能性があるなら
みんなで考えるミーティング
で良いと思います。」
ポイントは他の案を採用する気が
あるかどうか?です。
つまり、結論が100%
決まっているのに
誘導するミーティング
は逆効果だという事。
例えば、みんなで真剣に考え、
時間をかけてさんざん話し合った
のに…
「この案はこんな問題があるから…」
「これはは会社の方向性と違うから…」
と、アイデアを潰し、最後残ったのは
リーダーの案だけだったら…
「決まっているなら最初から言ってよ」
そういう空気の場になります。
そんな経験ありませんか?
そして、これが数回行われると、
参加者は今後話し合う
ミーティングに価値を感じなく
なる。。。
なので、会社や上司からの指示で
100%結論が決まっている場合は
リーダーとしての対応は、
ミーティングで
「この件に関しては今後〇〇という方向
で対応、協力してほしい。
理由は~だから。
自分もこの案がベストだと思う。」
人のせい(会社や上司)にせず、
リーダーとしてストレートに必要性を伝え、
そのプレゼン能力(伝える力)
を磨いていった方が絶対効果的です。
ミーティングはリーダーの
「伝える力を鍛える場」
にもなりますから。
「自分達の未来は自分達で創ろう!」
今日も楽しい1日を~。
【今日の質問】
結論が決まっているとき、
どんなミーティングをしますか?
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