≪時短ミーティング 当日編(ミーティングの進め方)≫
こんにちは!
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
今日はよく相談いただくシリーズ
「ミーティングで
時間短縮する方法」
について。
前回の時短ミーティングでは
「事前にテーマを伝え、
各自アイデアを考えて
集まってもらう」を紹介。
http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11731734177.html
でも、実際のやってみて
「同じようなアイデアばかり
出て意味がない!」
そんな声を聞くこともあります。
原因の一つとして
事前に雑談の中である方向で
まとまってしまっている、
そんな可能性もあります。
そんな時はどうするか?
「当日、その場で考え、
発言してもらう。」
この方法に選択した方が
有効だと思います。
その場で考えるメリットとして
・事前の摺り合わせがないので
様々なアイデア(選択肢)が
集まりやすい」
・その場で複数の選択肢を
考える力がついていく」
・その場で解決策を
考えるクセ」
ミーティングを教育の場に
していく視点です。
宮島の旅館チームでの
ミーティング風景
でも、それだと時間がかかって
しょうがない…
そんなときは
・人数を絞る
(本当に必要な人たちだけ)
・考える時間を区切る
最初は5分
慣れてきたら3分
「この件に関して今から5分
一人3個以上解決策を
配った付箋に書いて下さい」
という感じで時間を区切っていく。
最初できなくても何回も
ミーティングを重ねれば、
必ず考えるスピードがUP
して書けるようになります。
試してみてくださいね。
「自分達の未来は自分達で創ろう!」
今日も楽しい1日を~。
【今日の質問】
考える時間を区切って
ミーティングしていますか?
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