≪時短ミーティング事前編（ミーティングの進め方）≫
こんにちは！
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
今日は夕方から仕事です。
今回はよく相談いただくシリーズ
「ミーティングで
時間短縮する方法」
について。
他のおススメの一つに
「事前にテーマを伝え、
各自アイデアを考えて
当日集まってもらう」
があります。
「とにかく時間短縮したい」
「時間切れで終わることが多い」
そんなチームには有効です。
より良いアイデアを考えて
もらうポイントは？
「考える上で必要な資料は
事前配布しておくこと」
考える時、何の資料（情報）
もないといいアイデアは
浮かびにくいもの。
また、テーマによっては
参加者によって詳しく
わかる人とわからない人の
差がある事もあります。
資料（情報）とは、
例えば「集客」がテーマなら
●今、どんな状況なのか？
（集客にかかわる数字）
入客数、購買者数、単価
商品内容、何を見てきたか？…
など、わかる範囲内での資料。
それらの数字を
昨年同時期と比べたら？
予算と比べたら？
と、比べて状況把握する。
●どんな状況（数字）に
したいのか？
●資料のどこの部分を
見てほしいのか？
「過去」「現在」
「これからどうなりたいか？」
こういうことが数字として
共有されている事。
そして、
「何についてどんなアイデアを
いくつ考えて来て欲しいのか？」
を明確に伝えておく。
もし…
実際のやってみると同じような
アイデアばかりで集まった
意味がない！
こんな現象が起きる場合…
その対策をあさってのブログで
紹介しますね。
「自分達の未来は自分達で創ろう！」
今日も楽しい1日を～。
【今日の質問】
「事前に考えてくる」
ミーティングしたことありあすか？
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