≪進捗確認していますか？ ミーティング視点≫
こんにちは！
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
今日も土曜日ですが、仕事前に
カフェでブログを書いています。
8月もあっという間の最終日ですね。
ウチの小学4年生の娘は、さぞかし
夏休みの宿題の追い込みで
大変かと思いきや…
全部終わっているらしい…。
僕の小学校時代と全然違う。。
似なくてよかった(笑)
夏休みの宿題と言えば、
友人に聞いた話によると
ある地方の中学校の部活で
8月後半（20日～25日）に
「宿題のチェック日」
があるらしい。
チェック日までに宿題ができていない
生徒は部活時間に宿題をさせて
宿題をやりきらせるとのこと。
それは甘えにつながるのでは？
という親もいるようですが…。
僕は「実行力を高める仕組み」
という部分では良いと思いますが、
あなたはどう思いますか？
仕組みで追い込まれないと
力を発揮しない生徒も社会人も
いると思いますからね。
（僕もそうかも(笑)）
クライアント先のミーティングでも
同じことをすることがあります。
例えば、
今日ミーティングを実施した。
現状の問題を解決する新たな
大切なプラン（仕事）ができた。
次のミーティングは来月１０日。
どうなるか？
来月８日まで全く手つかずで
放置され、来月８日・９日で
バタバタと手を付け始める
ケースです。
そんな経験ありませんか？
そんな習慣があるチームには
僕は「進捗確認の仕組み」を
おススメしています。
２週間後あたりに
「どれくらい進んでいるのか？」
「各担当者に協力できることはあるのか？」
引き続き本気でするのか？
それとも止めるのか？
担当者を変えるのか？」
など、確認する時間するのが
進捗確認ミーティングです。
ポイントはできていなくても、
「なんでできていないのか？」
と責任追及するのではなく、
「今後どうするのか？」と
いう前向きな視点です。
１か月前が２週間前に
代わるだけかもしれない。
でも、１ヶ月放置を２週間スパンで
進めるだけでも結果には
大きな差が生まれます。
同じやり方では同じ結果しか
得られませんからね。
心当たりのあるチームは
試してみてください。
「自分達の未来は自分達で創ろう」
今日も楽しい1日を～。
【今日の質問】
進捗確認していますか？
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