≪「漢字は書くな」時間短縮ミーティング③≫
こんにちは！
ミーティングコンサルタントの
矢本です。
今日から娘を連れて二人で
広島へ帰省です。
さて、ブログは前回に続き、
時間短縮するポイント。
前回のブログでは、付箋を
活用することで議事録係を
不要にして時間短縮する方法を
紹介しました。
【前回のブログ】
http://ameblo.jp/teamsupportpro/entry-11589718698.html
今日はアイデア記入時に
漢字にこだわらないことで
「時間短縮」する方法③
「漢字を書くな」
です。
どういうことか？
付箋にアイデアを書く時、
「書きたい漢字が
思い出せない」
ことがよくあります。
あなたにもありませんか？
今は直筆で書く事が
少なくなり、全部機械が
変換してくれますからね。。
僕も漢字が書けなくなって
いる…。
（まぁ、もともと書けないけど、、、）
最初のアイデアを考える時は
人と相談せずに自分で考えるルール
なので人に聞けないし、考えている
人の邪魔もできない。
すると、みんなどうするか？
自分の携帯電話を取り出し、
漢字の変換を始めるんです(笑)
しかも、考えて書くる時間は
3分～5分しかないのに、
漢字検索作業で時間かかって
複数のアイデアを書ききれない
参加者が多い。。・
だから、僕はクライアント先の
ミーティングで
「漢字ではなく、ひらがな・
カタカナ歓迎です。
漢字検索に時間を
かけるのではなく、
アイデアを考える事に
集中してほしいので」
と事前に説明します。
アイデアを考え書くる時間は
「漢字」
に集中するのではなく、
「アイデアを考える」
に集中する時間。
司会進行役のちょっとした
一言でアイデアの質が変わって
きますからね。
あっ！あとポイントは
他人が見やすい事も。
せっかく漢字書いても…
「シンプルに…鬼？未？力？？…」
これ、実は「魅力」という
漢字でした(笑)
漢字でもひらがなでも
「他人が見てわかりやすい」
事も大切ですからね。
「自分達の未来は自分達で創ろう」
今日も楽しい1日を～。
【今日の質問】
ミーティングで各自が
考える時間は集中できていますか？
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