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《ミーティングで出たアイデアを整理する方法》
こんにちは、ミーティング・コンサルタントの矢本です。
今日は熊本で仕事です。
朝晩はすっかり冷え込んできて、熊本も寒い。
九州なのであったかいイメージを持つのは僕だけ？？（笑）
さて、前回のブログの続きです。
一つのポイントがあります。
それは…
出たアイデアをうまく整理すること。
この整理次第で新たなアイデアが生まれたり、
良い意思決定ができるからです。
ということで、僕が普段使う整理法、
「出た発言を見やすくまとめる方法」
を今日は紹介します。
実際、みなさんは参加者の発言って、
どうやってまとめていますか？
僕が普段、メインで使っている2種類を紹介しますね。
一つは【マインドマップ風】
中央にテーマを書き、各自に書いてもらった
アイデアを紙またはホワイトボードの四方へ
広げながらカテゴリー別にまとめる方法。
もう一つは【縦列整理法】
同じカテゴリー（タイプ）のアイデアを
縦に並べてまとめる方法。
ポイントは参加者にとってわかりやすいこと。
僕は一度発言を聞いてから
まとめ方を使い分けますが、初めての方は
まずはどっちかのタイプかに
絞ってやるといいと思います。
ちなみに僕はどんなふうに
使い分けているかというと…
マインドマップ風は
「いろんなタイプの意見が出た」時や
「もうちょっとアイデア広げていきたいなぁ」
というときに使います。
「一目でわかりやすい」ことや
「可能性をもっと広げやすい」ことがメリット。
縦列整理法は
「似たようなアイデアが多い」時や
「どのアイデアが結局多いの？」
というとき、意思決定の直前によく使います。
こんなイラストを入れた遊び心も
個人的には大好きです。
（もちろん決められた時間内で書く場合ですが）
すぐ出てこないのと同じように、
このアイデアを整理が乱雑になると
参加者の頭も混乱して良い意思決定が
できません。
まとめる方法で困っている方は
一度試してみてくださいね。
【今日の質問】
ミーティングの発言を整理するとき
どんなまとめ方をしていますか？
明日から3連休ですね。
休みの方は「よい週末を！」
仕事の方は「頑張りましょう！」
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