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《ミーティングで「見える化」できていますか？》
こんにちは、ミーティング・コンサルタントの矢本です。
今日は広島で仕事のため、広島空港に到着。
羽田空港も広島もいい天気です。
空港って案内表示板がいっぱいありますよね。
自分の便がわかる案内板。
自分のポジションがわかるマップ。
僕を含めた多くの乗客は迷わない。
ですよね？
ミーティングも同じで…
迷走したり脱線したりする傾向の高い
ミーティングに共通点があります。
それは
「見える化」の仕組みがないこと。
「他の人がどんな発言をしたのか？」
「どんな傾向の発言が多いのか？」
聞いているつもりでも、発言が多かったり、
脱線が多いと忘れてしまうこともある。
覚えきれるわけでもない。
みんなが自分で書き取っているとは限らない。
（書き取ることに集中して聞けない）
結果…
「○○さんって、さっき何て言ったんだっけ？」
「私は□□だと言いました」
「○○さん、さっきこう言ったじゃない？」
「そんなこと言ってません！」
なんて会話が繰り返されることにもなります。
少ない時間で最大の効果を得るためにも、
内容の「見える化」は必要です。
いつもおススメしているポストイットに
アイデアを書く方法だと書記不要。
しかも簡単に並べられます。
旅館で行った「魅力的な追加料理提案」の
アイデアの見える化
「ミーティングの時間をもっと主略したい」
「ミーティング主旨からの脱線を防ぎたい」
そんな悩みのあるリーダーは、まず「見える化」
試してみてくださいね。
【今日の質問】
ミーティングの内容や発言が一目で
分かる仕組みがありますか？
明日のブログでは今日の続きで
「出た発言を見やすくまとめる方法」を紹介します。
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