社内の壁を取り払うヘルプ制度 | ミーティングコンサルタント矢本治BLOG

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こんにちは! ミーティングコンサルタントの矢本です。

今日も徳島で2日目でした。


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    徳島で老舗の写真館


この会社でミーティングのお手伝いをさせていただくようになってから

1年以上経ちましたが、すごい会社だなと思います。


それは、1年半前にできない事が当たり前にできるようになっている事


例えば【ヘルプ制度】

超忙しい部署をある時間、違う部門の社員がヘルプ(助ける)仕組みです。


少ない人数の時は当たり前にやっていたことが、組織が大きく

なって分業制が進むとなぜか難しくなってしまいますよね?



この会社では制作チームやカメラマンチームが忙しい時期の営業部門の

様々な仕事をヘルプする(助ける)わけです。


職人系の仕事の人たちが今更、新しい業務を理解したり、覚えたりしながら

営業をヘルプする事は簡単なようでなかなかできない事。



だって他の部門は知らない業種も同じ。

なのでこの会社では様々な部門をあえて一緒にミーティングをしてきました。


ある時は営業、ある時は制作部門など1つのテーマに対し

様々な部門が一緒に改善案を考えることで


「そんなに大変なのか」

「自分達の環境より本当に厳しいかも」

とか知らなかった情報を共有でき、理解度が高まる。


結果、建設的なヘルプ制度が可能になる。

時には本人たちが自発的に、時にはリーダーの指示でスピーディに。



実際、実行していくと


ヘルプする社員は感謝される。

ヘルプしてもらえる部門は感謝とともに社内の一体感を感じる。

新たに人を雇わず社内の人件費が抑制できる。


うまくまわれば、みんなにとって幸せなシステムです。



当たり前にできそうで、できない事を当たり前にできる。



この会社の成長のステップである土台が固められてきたと感じます。

安定した土台の上にこれからどんな素敵なシナリオを創るのか?


今日も真剣さと楽しさが混じったミーティングでした。




   あなたの会社では≪ヘルプ制度≫ありますか?




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