理論ではなく、実践可能な時間管理の方法
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┃理論ではなく、実践可能な時間管理の方法
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こんにちは。
ピーター・セージ・ジャパンの相馬一進です。
今回のメルマガは、前回に引き続き時間管理の方法です。
※前回のメルマガを読んでいない、忘れてしまったという場合はこちら
バックナンバー 「時間管理が苦手なあなたへ、その解決策とは？」
http://ameblo.jp/teampsj/entry-10631569271.html
特に、今回のメルマガは時間がないという経営者にとっては
必須となる情報でしょう。
それでは、はじめます。
あるとき、ピーターの友人の経営者が
時間管理のセミナーに参加したそうです。
その時間管理の研修講師はこの様なことを話していました。
「自分自身が、どのように時間を管理しているか、記録して下さい。
測定できないものは、改善出来ません。
今日から３ヶ月間、自分がどのように時間管理しているか記録し、
改善し続ければ、時間管理のスキルはきっと上がります」
そこで、そのピーターの友人は思ったそうです。
「たしかに、その通りだ。
しかし、そんなことが出来ていれば、
最初から時間管理の研修なんて受けていないよ」
あなたは、こういった経験がありませんか？
「色々なセミナーや研修で、もっともらしいことを講師は言っているが、
実践できそうにない。知識欲は満たされたが、実際に行動に移せそうにない」
その通りです。
時間管理の研修をしている講師が、
何百人、何千人という社員を抱える会社を経営している（していた）
経験を持っていることはほとんどありません。
現在は、手帳以外でも、iPhoneやiPadなど
自分の時間管理の状況を記録しやすいハードが出来てきました。
だとしても、それらで自分の時間管理の状況を記録できる人は
ほとんどいません。
記録できる人はせいぜい暇な人か、信じられないくらいマメな人、
そして時間管理の研修講師くらいなものです。
多くの人にとっては、再現可能な方法ではありません。
そこで、ピーターとその友人は、新しい時間管理の方法を作り出しました。
それが今の、ピーターの時間管理の基礎になっています。
ピーターは今、宇宙に太陽光発電所を作るというビジネスをしていますが、
うまく委任して、自分の時間管理ができるシステムを築いています。
現在のピーターの事業は、世界中にオフィスがあります。
北京、フロリダ、サンフランシスコ、チューリッヒ、そしてドバイです。
そのたくさんのオフィスの中で、ピーターが実際に
会ったことのあるスタッフは、全体の２割未満だそうです。
ここからはピーターの言葉を引用します。
（引用はここから）
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
７０年代にチャーリーズ・エンジェルというTV番組がありました。
そのドラマの魅力の一つは‘チャーリー’という登場人物でした。
彼はいつも姿を隠しているのです。チャーリーは神秘的な存在で、
彼の部下である、３人のスパイでありエンジェルたちは、
電話でしか彼と話したことがないのです。
今、私は会社で‘チャーリー“というあだ名をつけられています。
なぜなら、私は社内では声だけの存在で、
ほとんどのスタッフは姿を見たことがないからです。
こんな存在になるのはとても楽しいですし、なにより気が楽です。
私は今、海に面したドバイにいて、美しい景色を窓から眺めながら、
仕事をしています。
この素晴らしい別荘は、私のライフスタイルです。
仕事をしたくないときはしない、仕事をしたければする、という
ライフスタイルは、初期の段階では一生懸命に、そして賢く働き、
私に依存しないシステムを作り上げた結果得られたごほうびなのです。
始めのうちは、とにかくたくさん働かなければなりませんし、
すべての役割をひと通りこなす必要はあります。
しかし、ビジネスの拡大とともに、
いつまでもそのメンタリティを引きずっていてはいけません。
自分がいなくてもまわるような仕組みをつくるようにしてください。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（引用はここまで）
１１月６、７日に開催される、主に経営者をターゲットとした
ビジネスセミナーでは、このような時間管理の方法も
ピーターからお伝えします。
http://www.teampsj.com/bu/
最初に触れたような、知識欲は満たされるけれども
多くの人には実践できないような時間管理の方法ではなく、
忙しい経営者にこそ、学んで貰いたい実践ベースの方法です。
何百人、何千人というスタッフを抱えた経験がない研修講師から
学ぶ時間管理の方法と、
ピーターのように、実践して結果を出している時間管理の方法、
優秀な経営者であれば、どちらを選ぶかは自明です。
９月５日（日）で、ビジネスセミナーの募集を一度締め切ります。
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・外注も取り入れているが、まだまだ忙しい
・パートタイムならともかく、
フルタイムのスタッフを増やすことに抵抗がある
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┃編集後記
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久しぶりに父と食事に行くことにしました。
父は、お酒に強くザルのようなのですが、
私は飲めないため、アルコールは「無し」です。（笑）
幼少時、父はとても厳しかったため、
未だに苦手意識を持っているのですが、
親孝行もかねて楽しんでこようと思っています。
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しかし、そんなことが出来ていれば、
最初から時間管理の研修なんて受けていないよ」
あなたは、こういった経験がありませんか？
「色々なセミナーや研修で、もっともらしいことを講師は言っているが、
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時間管理の研修をしている講師が、
何百人、何千人という社員を抱える会社を経営している（していた）
経験を持っていることはほとんどありません。
現在は、手帳以外でも、iPhoneやiPadなど
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だとしても、それらで自分の時間管理の状況を記録できる人は
ほとんどいません。
記録できる人はせいぜい暇な人か、信じられないくらいマメな人、
そして時間管理の研修講師くらいなものです。
多くの人にとっては、再現可能な方法ではありません。
そこで、ピーターとその友人は、新しい時間管理の方法を作り出しました。
それが今の、ピーターの時間管理の基礎になっています。
ピーターは今、宇宙に太陽光発電所を作るというビジネスをしていますが、
うまく委任して、自分の時間管理ができるシステムを築いています。
現在のピーターの事業は、世界中にオフィスがあります。
北京、フロリダ、サンフランシスコ、チューリッヒ、そしてドバイです。
そのたくさんのオフィスの中で、ピーターが実際に
会ったことのあるスタッフは、全体の２割未満だそうです。
ここからはピーターの言葉を引用します。
（引用はここから）
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
７０年代にチャーリーズ・エンジェルというTV番組がありました。
そのドラマの魅力の一つは‘チャーリー’という登場人物でした。
彼はいつも姿を隠しているのです。チャーリーは神秘的な存在で、
彼の部下である、３人のスパイでありエンジェルたちは、
電話でしか彼と話したことがないのです。
今、私は会社で‘チャーリー“というあだ名をつけられています。
なぜなら、私は社内では声だけの存在で、
ほとんどのスタッフは姿を見たことがないからです。
こんな存在になるのはとても楽しいですし、なにより気が楽です。
私は今、海に面したドバイにいて、美しい景色を窓から眺めながら、
仕事をしています。
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仕事をしたくないときはしない、仕事をしたければする、という
ライフスタイルは、初期の段階では一生懸命に、そして賢く働き、
私に依存しないシステムを作り上げた結果得られたごほうびなのです。
始めのうちは、とにかくたくさん働かなければなりませんし、
すべての役割をひと通りこなす必要はあります。
しかし、ビジネスの拡大とともに、
いつまでもそのメンタリティを引きずっていてはいけません。
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＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（引用はここまで）
１１月６、７日に開催される、主に経営者をターゲットとした
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学ぶ時間管理の方法と、
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父は、お酒に強くザルのようなのですが、
私は飲めないため、アルコールは「無し」です。（笑）
幼少時、父はとても厳しかったため、
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こんにちは。
ピーター・セージ・ジャパンの相馬一進です。
「自己管理のコツは、自分は時間管理が“下手”だと思って、
時間管理に対する研鑽を怠らないことだ」
かの有名な、営業の神様ブライアン・トレーシーの言葉です。
とは言いつつも、そもそも時間管理に対して
得意だと思っている方が少数ではないでしょうか。
（もし得意だと思っていても、今回の話は参考になるでしょう。）
チーフ・エグゼクティブ・マガジン誌で「20世紀にもっとも影響を与えた
2大ビジネス書のうちの１冊」として選ばれた『７つの習慣』は、
あなたも読んだことがあるかもしれません。
この第三の習慣に、「緊急なことではなく、重要なことを優先する」と
書いてはありますが、実際、そう簡単にはいきません。
私たちの多くは、緊急なことに振り回されてしまいます。
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・上司からの「これ、やっておいて」という急な指示
・クレームやお客様の対応
・取引先からの急ぎの電話
・部下からの「ちょっと、いいですか？」という確認
など、あげればキリがありません。
しかし、緊急だからといって、重要かと考えると、
必ずしもそうではない場合が多いのです。
では、なぜ私たちの多くは、
こうした緊急なことに振り回されるのでしょうか？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
その答えは、シックス・ヒューマン・ニーズ。
※まだ、ピーター・セージの“無料”ワークブックを読まれていない場合、
あるいは内容を忘れてしまったという場合は、ぜひこちらからどうぞ
（シックス・ヒューマン・ニーズについて説明されています）
↓
http://www.teampsj.com/rule/workbook.html
「緊急性は、重要感のニーズを満たす」
と世界No.1コーチのアンソニー・ロビンズは言います。
重要感とは、
「私は特別な存在である、十分な存在である」
と感じるためのニーズです。
もう、お気づきかもしれません。
私たちが、緊急なことに振り回されてしまう理由は、
緊急なことを、すぐにやることによって、自分は価値があるという
「重要感」のニーズを“無意識のうちに”満たそうとするからなのです。
「自分は今求められていて、それに答えられる人間だ」というニーズを
無意識が求めているのです。
さて、タスクリストに、たくさんの行動を書いてしまう方はいませんか？
あなた自身がそうかもしれませんし、
あなたの周りでそういう方がいらっしゃるかもしれません。
これも、同様です。
タスクリストに、たくさんの行動を書く「本当の理由」とは、
やはり、自分は価値があるという「重要感」のニーズを
“無意識のうちに”満たそうとするからなのです。
「自分はたくさんの人から求められていて、それをこなせる人間だ」と
感じたいのですね。
もちろん、シックス・ヒューマン・ニーズの、
他のニーズが原因の場合もありますが、
基本的にはこれらのケースだと重要感が原因だと思われます。
では、ここからが重要です。
私たちは、“無意識のうちに”自分が重要だと感じるために
▼緊急なことに、すぐ手を出してしまう
▼長いタスクリストを作ってしまう
といった行動をとってしまいますが、その解決策はなんでしょう？
もちろん、その解決策はたくさんありますが、
今回は１つだけご紹介します。
それは、Not to doリスト（やらないことリスト）を作ること。
「することを決めることは簡単だ。
難しいのはしないことを決めることだ」というのは
デルコンピューターの創業者、マイケル・デルの言葉です。
あらかじめ、自分がやらないことを決めておけば、
▼不必要な緊急なことに、手はでなくなります。
▼タスクリストのうち、自分がすべきでないことが分かります。
とは言え、Not to doリストに入れている、したくない仕事が出てきて、
委任もできなければ、やめることも難しい場面というのは
必ずありますよね。
残念ながら、時間管理に万能の解決策はありません。
ピーターはそんなとき、自分自身に質問をするそうです。
「どうすれば、このタスクをやってくれそうな人を
引き寄せられるだろうか？」
１つでも、あなたの参考になれば幸いです。
※“重要感”と似た言葉で、“自己重要感”という言葉が
デール・カーネギー著『人を動かす』の中で出てきます。
しかしながら、“自己重要感”の原語は「Importance」で、
今回のメルマガで取り上げた“重要感”の原語は「Significance」です。
少しだけ違うのでお気を付け下さい。
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┃「日本で2番目に高い山」はなぜ話題にならないのか？ 出版のお知らせ
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私がいつもお世話になっている、PR・マーケティングコンサルタントの
杉本和隆さんが、新刊を出されました。
杉本さんは、格闘技イベント「PRIDE」の創業メンバーであり、
赤字続きでガラガラだった全く無名の格闘技イベントを、
大晦日に生放送されたり、東京ドームに１０万人集めるイベントまで
大きく成長させた中心人物です。
残念ながら名前は出せないのが残念ですが、
やはりドームクラスの何万人単位の大きなイベントで
集客の仕掛け人として現在も活躍しています。
なぜ、杉本さんが手がけるイベントは、いつも集客がうまくいくのか？
それは、「話題作り」にあります。
その結果、Yahoo!トップ ニュースやスポーツ新聞裏一面ニュースなどに
広告費“無料”で取り上げられるなど、メディアさえも動くのです。
もちろん、そこまで大きな結果は出す必要がないという場合でも、
大きな宣伝広告費を投じられないという中小企業の社長・経営者や
個人事業主の方にとっては福音となる一冊です。
杉本さんの何十万円という高額なコンサルティングの中身が
初めてこんなに安い価格で一般公開されてしまっています。
もちろん内容も、私がもろ手を挙げて推薦します。
アマゾンキャンペーンは行わないそうですので、
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┃編集後記
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
さて、デール・カーネギーと言えば、その夫人の本に最近はまっています。
実は、ドロシー・カーネギーという、デール・カーネギーの夫人も
「夫婦関係」についての本を書いているのです。
そのタイトルは、『D・カーネギー夫人のビジネスマンの妻が読む本』。
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もう絶版ですが、この奥さんなくして、デール・カーネギーなしと言えます。
図もなければ、言葉もかたい表現で、正直なところ読みにくいのですが、
内容は最高です！
デール・カーネギーがすごかったのではなく、
この夫人がすごかったのではないかさえ思ってしまうほどです。
復刊を願う一冊です。
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書いてはありますが、実際、そう簡単にはいきません。
私たちの多くは、緊急なことに振り回されてしまいます。
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・上司からの「これ、やっておいて」という急な指示
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しかし、緊急だからといって、重要かと考えると、
必ずしもそうではない場合が多いのです。
では、なぜ私たちの多くは、
こうした緊急なことに振り回されるのでしょうか？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
その答えは、シックス・ヒューマン・ニーズ。
※まだ、ピーター・セージの“無料”ワークブックを読まれていない場合、
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「緊急性は、重要感のニーズを満たす」
と世界No.1コーチのアンソニー・ロビンズは言います。
重要感とは、
「私は特別な存在である、十分な存在である」
と感じるためのニーズです。
もう、お気づきかもしれません。
私たちが、緊急なことに振り回されてしまう理由は、
緊急なことを、すぐにやることによって、自分は価値があるという
「重要感」のニーズを“無意識のうちに”満たそうとするからなのです。
「自分は今求められていて、それに答えられる人間だ」というニーズを
無意識が求めているのです。
さて、タスクリストに、たくさんの行動を書いてしまう方はいませんか？
あなた自身がそうかもしれませんし、
あなたの周りでそういう方がいらっしゃるかもしれません。
これも、同様です。
タスクリストに、たくさんの行動を書く「本当の理由」とは、
やはり、自分は価値があるという「重要感」のニーズを
“無意識のうちに”満たそうとするからなのです。
「自分はたくさんの人から求められていて、それをこなせる人間だ」と
感じたいのですね。
もちろん、シックス・ヒューマン・ニーズの、
他のニーズが原因の場合もありますが、
基本的にはこれらのケースだと重要感が原因だと思われます。
では、ここからが重要です。
私たちは、“無意識のうちに”自分が重要だと感じるために
▼緊急なことに、すぐ手を出してしまう
▼長いタスクリストを作ってしまう
といった行動をとってしまいますが、その解決策はなんでしょう？
もちろん、その解決策はたくさんありますが、
今回は１つだけご紹介します。
それは、Not to doリスト（やらないことリスト）を作ること。
「することを決めることは簡単だ。
難しいのはしないことを決めることだ」というのは
デルコンピューターの創業者、マイケル・デルの言葉です。
あらかじめ、自分がやらないことを決めておけば、
▼不必要な緊急なことに、手はでなくなります。
▼タスクリストのうち、自分がすべきでないことが分かります。
とは言え、Not to doリストに入れている、したくない仕事が出てきて、
委任もできなければ、やめることも難しい場面というのは
必ずありますよね。
残念ながら、時間管理に万能の解決策はありません。
ピーターはそんなとき、自分自身に質問をするそうです。
「どうすれば、このタスクをやってくれそうな人を
引き寄せられるだろうか？」
１つでも、あなたの参考になれば幸いです。
※“重要感”と似た言葉で、“自己重要感”という言葉が
デール・カーネギー著『人を動かす』の中で出てきます。
しかしながら、“自己重要感”の原語は「Importance」で、
今回のメルマガで取り上げた“重要感”の原語は「Significance」です。
少しだけ違うのでお気を付け下さい。
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ピーター・セージ・ジャパンの相馬一進です。
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▼年間26,000の新商品や新ブランドが登場。
▼消費者の１６から３０％がある晩にコマーシャルを１回見ただけで、
ふだん購入するブランドを変更。
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▼消費者の２９％が新聞を読まない。
（以上、『究極のセールスマシン』より引用）
私たちのビジネスの環境を取り巻く変化は非常に厳しく、
また消費者に情報を伝えるのが難しい時代になってきています。
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３倍になったと発表しています。
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アメリカは人口が増加をしているからまだいい方で、
日本は既にマイナスに転じています。
人口を増やすには、アメリカのように移民の受け入れという方法もあります。
ですが、今まで、ほぼ単一言語、単一民族、単一国家で生活してきた、
日本人にとって、移民の大量受け入れという選択肢は考えにくいでしょう。
また、ただ単に人口を増やすだけでは不十分です。
経済学に関心がある場合は分かると思いますが、
戦後の日本の復興と高度経済成長は、
ただ単に「日本の人口が増えたから」という理由だけではありません。
人口ボーナスという、人口構成において、子供と老人が少なく、
生産年齢人口が多い状態だったからです。
これは、多産多死社会から少産少子社会へ変わる過程で現れる、
原則として１国１度だけの成長期です。
この人口ボーナスを使い切った私たち日本人は、
残念ながらもう二度と同じ時代がやってこないことを心得る必要があります。
つまり、
日本は今まで、上りエスカレーターに乗っていましたが、
既にエスカレーターは下りになっているのです。
そして、上りになることはありえません。
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（それどころか、現状維持をしたいとしても、）
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アメリカは人口が増加をしているからまだいい方で、
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