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(毎日更新ブログ 618日目)
こんにちは。
サービス業で店舗展開を目指す
成長意欲の高い経営者様の
外部の右腕として、
ご支援先のビジョン実現を
『人(育成・チーム作り)』の面で
サポートする村上 俊洋です。
今日の夜中、日本時間の1時前に
台湾の東部でマグニチュード6.4の
地震が発生しました![]()
私の知っている人たちとは
明け方までに全員連絡が取れて、
無事を確認することができたのですが…
大きな被害が出ている
様なので非常に心配ですし、
これ以上被害が大きくならない
ことを祈るばかりです![]()
今日は、研修の仕事がなく
ネットでのミーティングや
企画書作成が中心だったので…
日本にとっても身近な台湾で
発生した災害だからテレビの
ニュースでも大きく取り上げられる
だろう…とチェックしていたのですが…
私の知る限り、台湾の地震は
明け方のニュースで
少し取り上げれた程度で、
本当に情報量が少なく…
欲しい情報がテレビのニュースから
タイムリーに得られないことに対して…
イライラした感情が湧き起りました![]()
もちろん、冬季オリンピックに観戦に
いこうと考えている人は、オリンピックや
韓国のニュースに関心を強く持つ
でしょうし…
投資をしている人は、仮想通貨や
株価のニュースが気になって仕方が
ないという人も多いでしょうし…
北陸に家族がいたり、出張予定の
ある人は、北陸の雪情報が気になって
仕方がないという人もいますので…
台湾情報を流さないテレビ局を
非難している訳ではなく、
ただ…
私にとって欲しい情報がタイムリーに
得られないとイライラするんだ…
という事実があっただけです
さて…
仕事において、『報告・連絡・相談』
いわゆる、ホウ・レン・ソウは非常に
大切だとされていますが…
実際に、ホウ・レン・ソウが上手く
機能せずにリーダーがイライラ
しているという光景を良く見かけます![]()
そんな時、リーダーに対して改善に向けて
アドバイスをさせて頂く内容の1つに
こんなのがあります![]()
それは…
単に、『ホウ・レン・ソウ』を
しっかりやってくれよ![]()
と部下にいうだけでなく…
あなたが、特に部下から報告して欲しい
項目で優先順位の高いものを3つから5つ
具体的に伝えておくと良いですよ…ということ。
例えば…
スタッフの退職申し出や、退職気配が
ある時…
お店において怪我、事故が発生したり
スタッフが病気になった時…
お客様からのクレームがあった時…
などの様に、こういうテーマに関して
何か現場で発生した場合は、
○○の方法で△△のタイミング
で必ず報告して欲しい…
と伝えておくのです。
なぜ、こういう決め事をしておくと
効果的かというと…
部下にとっても、報告・連絡・相談の
大切さは知っていても…
起きる出来事の全てを報告する
訳にもいかないので、一体何が
どういう状況になった時に報告
しなければならないのか
と
いうことに迷いが出てしまうことと…
上司の知りたい情報と、部下が
伝えたい情報にギャップがあれば
今日のテレビ局に対する私の様に
『そんな、万景峰号やオリンピックの
情報はどうでも、良いから肝心の
台湾の地震情報を伝えて来いよ
』
という様になってしまって…
部下は一生懸命に情報を伝えて
いるにも関わらず、リーダーの
あなたは…
肝心な報告は一切しないのに、
特に重要ではない無駄な報告
ばっかりしてきやがって![]()
という心境になったりするからです。
ホウ・レン・ソウという言葉自体は
ビジネスの世界では広く浸透していますし、
必要性も知ってはいますが…
最低限、どういうことをどういう
タイミングで報告すべきという
具体的な内容を共有できて
いないケースは多々あります![]()
コミュニケーションを図るにおいての
大前提は…
自分と他人は
絶望的な
くらいに違う
ということを知っておくこと![]()
つまり、あなたの『当たり前』と
部下の『当たり前』は違うという前提に
立ち…
両者の『当たり前』を揃えておくことが
ストレスを軽減させるコツですよ![]()
というお話しですね。
こんなことくらい、報告してきて
当たり前やろ
ということが多発
しているリーダーは
部下との『ホウ・レン・ソウ』の基準が
明確になっていないか…
(教育できていないか…)
あなたが、めっちゃ怖いか
の
どちらかという可能性が高いので…
まずは、あなたが欲しい情報の
項目を伝えて浸透させることに
力を入れてみてはいかがでしょうか![]()
株式会社店舗人材サポート
(大阪 淀屋橋)
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元サービス業60店舗の
統括マネージャーとして、
社員500人以上の育成経験を
もつ私が、自身の20年間の
成功体験・失敗体験を中心に
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