日々の相談支援の状況・内容を、
支援記録としてデータベースに入力しています。
4人のスタッフ間でタイムリーに情報共有しきれない事も多く、
データベース化して残していくこの記録がなければ、
電話1本の対応も困難な状況です。
（電話対応しつつ、データベース検索して…の場面がショッチュウです）
また、行政から求められる各種件数の報告等、
データベース化してなければ、数えるだけで徹夜？！になり兼ねません。
本日、念願だった「ファイルメーカーpro１０」を導入しました。
スタッフ4号･5号は泊りがけ研修不在中、
スタッフ3号が帰宅した後、インストールし、
平常業務に使用できるよう設定調整。
一人であーでもない・こーでもないと
説明書を読みつつ、何とか週明けからの支援記録入力や検索が出来るよう
設定しました。
先日も若干このブログで報告しましたが、
札幌市内いくつかの相談支援事業所を「第三者評価」として
回ってお話を聞く機会がありました。
相談支援記録は手書き
月末の各種報告時には「正」の字を書いて対応件数数えておられる
など、各所で大変ご苦労されてるのが分かりました。
データベース化して記録を残そうと考えると、
どのようなチェック（選択）項目が必要か？など、非常に頭を使う訳ですが、
それって、普段の相談･支援において
『何を大切に考えて相談支援を進めるか』と言う事と
すごくリンクする訳ですね…。
さて、新たに導入したFileMaker10！
どんな機能が追加されてるか、時間ある時に勉強して、
少しでも業務省力化やデータをタイムリーに生かせるよう、
取り組んでいきたいと思います。
と言いながら、本日の「支援記録」入力がまだでした。
今日一日、いつ・だれと・どこで・何の相談をしたのか を思い出すのも大変。
人間の記憶なんて、とってもアヤフヤ。
だからこそ、記録するんですもんね。
がんばります。
本日の ＴＡＳＫマン アレコレでした。