ビジネス文書のポイントは、要件のみを簡潔にまとめ、
具体的な事がらは箇条書きにするなどしてわかりすく
まとめることが大切です。
・あいさつ文などの言葉は不要です。
具体的な内容は「記」として箇条書きにします。
・サイズは、１件につきA４サイズの用紙１枚にまとめるのが
一般的です。
・発信日、あて名、発信者名、件名、別記、結び、
の順でまとめます。
・あて名は、会社名、部署名、氏名を記入し、あて先が個人
なら「様」、会社・部署なら「御中」、複数の人なら「各位」
となります。
・発信者名は、通常は部署と氏名、担当者の内線なども入れます。
・文書の種類として、届出書（休暇・遅刻・早退）、
報告書（日報・月報）、通達書（指示書）、
連絡書（会議開催案内、社内の決定事項案内）などがあります。
・大事なことは、責任者のチェックを受けることと、重要度に
応じて「極秘」「社外秘」「部外秘」などを入れることが
あります。
また、コピーを取り問い合わせ等に対応できる様にしておきます。
以上、
基本的な事以外については、常識の範囲で特色を出すことも
よろしいでしょう。
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