和光市内の任意団体の全ての会合の当面の延期のお願い

追って正式な連絡が、各自治会には自治会連合会から、その他の団体は担当所管連絡があると思いますが、市民活動の団体がこれから総会シーズンを迎えます。すでに総会のみならず、監査とか役員会の開催を予定している団体があろうかと思います。

ただ、人が数人でも密接に集まることは非常に危険な状態ですので、総会をはじめ役員会や監査など、団体の人を集める会合は当面やめてください。

なお、ご懸念の自治会をはじめとする市民活動団体の例年の補助金は、今年度については総会や監査を後回しにしても昨年並みに支給されるよう、調整をしています。

総会の書面開催をはじめとするさまざまな手法の事例についても今後、お示しします。

くれぐれも、会合は「コロナ禍が終わってから」でお願いいたします。

追記　法定の団体は法に従ってください。なお、マンションの管理組合だと、議決行使書での参加を徹底的に勧め、実際に現場に出席する人数を管理会社社員と役員3名（議事録の承認印が区分所有法上必要な人数）にするのが良さそうですね。